10 невероятно полезни инструменти и добавки за производителност по имейл

Ако нещо от ерата на Интернет от 90-те години, което е преживяло магически нахлуването на всевъзможни средства за комуникация като социални мрежи, мобилни телефони, чат приложения (всякакви) и т.н., и също процъфтява, докато прави това, е скромната поща за електронна поща. Да, имейлът е жив и ритащ. Той остава най-търсеният и лесен начин за повечето от нас да се докоснат до базата и да говорят.




Учтивост към изображението - xJasonRogersx



Разбира се, покачването на имейла като основен начин за свързване също означава, че ние започнахме да разчитаме и пренаселяваме с този инструмент. И обикновено такова прекомерно разчитане и пренаселеност води до умора от производителност, която впоследствие поражда цяла екосистема от приложения, софтуер и да не говорим, „съветите на гуруто“ (наричаме го така гуру гяан тук, в Индия), за да ви помогне да станете по-продуктивни с този инструмент.



Признавам, аз самият съм използвал всяка възможност да разпространя гуру gyaan относно производителността на електронната поща чрез съдържание и от уста на уста. Имайки предвид, че най-вече не съм в състояние да правя друго, освен това, ще продължа практиката днес, макар и този път с приложенията и добавките.

Така че, ако все още сте с мен (и успешно сте понасяли моето бабуване), разгледайте този списък с някои готини инструменти, които всъщност подобряват вашето имейл и ви правят по-продуктивни. Противно на всичко, което казвам или мисля, те действително работят.





1. Отчитане

Rapportive е добавка за браузър за Gmail, която превръща изящната странична лента на Gmail (обикновено пълна с реклами) в нещо, от което можете да се възползвате почти всеки ден. Основно показва информация за изпращача на имейла, като неговата снимка, връзки към неговия профил, скорошни туитове и т.н. Както виждате на екрана по-горе (който взех от началната им страница), той има пълна информация за профила на техния изпълнителен директор в Страничната лента на Gmail.

Добавката е достъпна за Firefox, Chrome и Safari, безплатна за използване и безпроблемно интегрирана с Gmail. И гарантира, че няма да губите време в търсене на фона на човека в интернет, който току-що ви изпрати по имейл офертата за милион долара.





2. AwayFind

Ако проверката на имейла е това, което правите почти през целия ден, тогава вероятно имате нужда от услуга AwayFind за да ви помогне да направите продуктивна работа, като вече не се притеснявате за спешни имейли. AwayFind ще следи Вашия имейл акаунт за важни съобщения и ще Ви известява чрез SMS, Twitter DM, инструменти за IM като Gtalk / Yahoo или чрез своето iPhone / Android приложение, когато такъв имейл попадне във вашата пощенска кутия.

Можеш настройте филтри за AwayFind да решава приоритета на съобщението във вашия акаунт и също така да ги задава в движение чрез своите имейли. Техният безплатен акаунт следи 1 акаунт (само Gmail / IMAP) и плановете започват от $ 15 на месец, ако искате повече от техните неща.





3. ActiveInbox

ActiveInbox дава някои отлични възможности за управление на задачи в Gmail и улеснява управлението на електронната поща (да, още една добавка в Gmail ..ключдо Gmail ако още не сте го направили). Имейлите могат да бъдат превърнати в изпълними задачи, проекти и цели могат да се създават и да се добавят бележки към всеки имейл.

Това е безплатна добавка за Firefox и Chrome, работи където и да работят тези браузъри и Gmail.





4. NudgeMail

NudgeMail иска да знаеш, че е там за теб, когато си забравете своите последващи действия по имейл, Така че, независимо дали съпругата ви е изпратила имейл до вашия офис на имейл, за да получите мляко и плодове на връщане (няма да повярвате колко съпруги правят това) или приятел ви помоли да проверите работа за него, NudgeMail може да се увери че сте напомнени в подходящия момент, за да ги свършите. Просто препратете имейл до адреси като „утре@nudgemail.com“ или „2hours@nudgemail.com“ и спрете да се притеснявате за него. Целият списък от команди е тук,

NudgeMail е безплатен, докато е в бета версия, работи с всички доставчици на електронна поща, било то на компютър или мобилен телефон, а също така се интегрира с Google Календар.





5. стадо

По-рано сме говорили бандата по дължина в нашата статия в GT Resources, и реших, че заслужава да се спомене и в този списък. Това е полезен инструмент за екипи и може да спести невероятно време, след като електронната база данни на вас и вашите колеги започне да расте.

Концепцията е проста - не е нужно да препращате същия имейл с инструкции как да направите xyz до нов наем, след като вече сте говорили за него преди 3 дни със съществуващ служител. Трябва да има централно място, където членовете на екипа да имат достъп до такива имейли и GrexIt предоставя точно това. Обаче означава само за Google Apps.





6. NutshellMail

NutshellMail не е точно инструмент за производителност по имейл. Вместо това е това, което бих нарекъл производителност чрез имейл. Горната снимка показва поглед върху имейлите, които получавам от NutshellMail всеки ден. Той изпраща обобщение на вашите акаунти в социалната мрежа като Facebook, Twitter LinkedIn и т.н. и включва важна информация в резюмето, която може много добре да се погрижи за многобройните посещения, които правите на тези сайтове през всеки друг час, само за да сте в крак с несъществени неща.





7. WriteThat.Name

WriteThat.Name е уникален инструмент, който автоматично поддържа актуализацията на вашите контакти в Google (или адресната книга на Gmail) с най-новите подробности като телефонен номер, имейл адреси и др. Той сканира подписа на имейл подателите и го пуска спрямо вашите контакти, за да види дали подробности за съществуващ трябва да се актуализира контактът. Така че няма повече ръчно добавяне на нови телефонни номера и имейл адреси в адресната книга.





8. Инструменти за автоматизация

Ние пишем имейли всеки ден, без да осъзнаваме, че голяма част от използваните фрази и изречения се повтарят. Очевидно е загуба на производителност и печалба от скука (ако осъзнаете, че това е скучно). Така че, решението се използва инструменти за автоматизация, които могат да поставят изречения по команда на ключ или два. Примери за такива инструменти са Конкретни отговори на Gmail, AutoHotkeyи наречената чиста малка полезна програма на Lifehacker текстове, Много повече такива скриптове за автоматизация съществуват, просто трябва да намерите подходящия и да го използвате възможно най-често.





9. Xobni

Xobni е мощна добавка за производителност на електронната поща за Outlook, която комбинира функционалностите на инструмент като Rapportive за показване на профили за контакт и също така автоматично създава адресната книга на потребителя. Освен това подобрява търсенето в Outlook до голяма степен. Инструментът се предлага както в безплатни, така и в про версии, а също така предлага и чисто приложение BlackBerry.





10. По-добър Gmail 2

Не на последно място, ние имаме По-добър Gmail 2 за Firefox (Потребителите на Chrome могат да разгледат По-добър Gmail за Chrome). През годините Gmail е включил много функции, които бяха въведени за първи път от тази добавка, но тя все още остава уместна и разполага с множество персонализирани възможности за по-разумния пакет сред потребителите на Gmail.





Вашето вземане?

И така, изглежда, че имейлът ви отнема живота и отново? Как се справихте с нея досега? Кои са били любимите ти инструменти / трикове?