4 бързи и иновативни съвета за производителност на MS Word

Повечето от нас, които четем тази статия, вероятно сме работили поне през няколко версии на MS Word, Но можете ли да твърдите, че знаете всичко, което трябва да знаете за MS Word? В проучване преди няколко години Microsoft проучи напречно сечение на своите потребители, за да разбере какви функции биха искали в предстояща версия на MS Word. За тяхна изненада респондентите питаха за функции, които вече бяха там ... те просто не знаеха за това.




Може би, същото важи и за тези бързи и иновативни съвети за производителност на MS Word, които ще споделя с вас тук. Провери ги.

Забележка: Екранните снимки са на MS Word 2010, но съветите трябва да работят и във версията на Word 2007.







Запазете всички отворени документи на Word (и ги затворете твърде)

Да речем, че имате отворен повече от един документ в Word. Можете да изберете да ги запазите и затворите индивидуално. Но ако има шепа, този чист връх може да се обръсне за няколко секунди от натоварения ден.



Най- Запази всичко и Затвори всички командите не са част от подразбиране панделка, Но можете лесно да ги добавите към лентата си.

1. Отидете на Файл -> Опции -> Персонализиране на лентата. Изберете Команди не в лентата под Изберете команди от колона.

2. Превъртете надолу до Запази всичкои го добавете към лентата с инструменти като щракнете върху Добавибутон. По същия начин вземете затваряне на всички от същия списък, за да го включите в лентата.

3. Можете също да добавите тези две команди към Лента с бърз достъп като отидете в секцията за персонализиране в него.





Възстановете документ, който не е запазен

Това определено е удобен съвет на MS Word за един от тези моменти. Ако сте затворили MS Word документ, без да го запазвате, не изгаряйте мебелите. Лесно е да го върнете за секунди.

1. Отидете на Файл -> Информация -> Управление на версиите.

2. Щракнете върху малкото падащо меню и изберете Възстановяване на неспазени документи,

3. MS Word ви отвежда в директорията (UnsavedFiles), където съхранява копие на черновата. Изберете желания и го отворете като нов документ. Сега, не забравяйте да го запишете!





Подреждане на множество текстови документи за подобряване на работния процес

Ако имате два или повече от два документа на Word на вашия работен плот, можете да направите бърза поръчка, за да ги прегледате по-добре заедно.

Отидете на изглед в лентата и щракнете върху Подредете всичкибутон. Веднага Word организира всички документи, като ги облицова на екрана, както на горната снимка.

Не забравяйте, че Word не поставя плочки на минимизиран документ. Така че можете да поддържате документа, който не искате да бъде поставен на плочки - сведен до минимум. Щракването върху бутона за максимално увеличаване на документа възстановява предишното му състояние.





Винаги дръжте файл, прикрепен към списъка с последните документи в MS Word

Списъкът с последните документи за MS Word 2010 може да се намери под менюто Файл. Тя включва всички Word файлове, които сте отворили в близкото минало. Ако искате да запазите конкретен файл в списъка, без значение колко файлове ще отворите (или имате), тогава има много лесен начин да „прикачите“ този конкретен документ към списъка. Задържането на постоянно отворен файл, прикрепен за постоянно към списъка, помага за по-бърз достъп.

Да се закачете документ, просто щракнете върху малкото икона за натискане на щифт вдясно от файла, който искате да запазите в списъка. Да се развийте документа просто кликнете отново върху иконата.

Ето, че тези четири съвета са ви помогнали.

И така, кои са любимите ви съвети от MS Word? Разкажете ни за тях в коментарите.