Ръководство за начинаещи за етикетите, филтрите и използването им заедно

Всички категоризираме нещата в ежедневието си, за да облекчим задачите си. Това включва неща, офлайн и онлайн. Ако имате гардероба си добре подреден, с различни стелажи, съдържащи различни комплекти дрехи, тогава никога няма да губите време да търсите тези чифт чорапи сутрин, преди да се насочите към работа, нали? Същото важи и за електронната ви поща.




Имейлите са нещо, което повечето от нас използват широко всеки ден. В днешния ден имахме ограничен капацитет на пощенската кутия с шепа писма, с които да се справим, за разлика от днес, когато терминът имейл е синоним на „болка във врата“ за много хора. Организацията е ключът тук и това е мястото Gmail етикети и филтри влезе в игра. Ако знаете как да ги използвате продуктивно, вашите имейл неволи ще намалеят значително,

Днес ще видим как можете да използвате филтри за Gmail заедно с етикети за безтресова организация за електронна поща в Gmail, Това е ръководство за начинаещи, така че ветераните от Gmail сред вас са свободни да пропускат това.







Какво представляват етикетите на Gmail и как да ги създадете

За по-добро разбиране можете да сравните етикети в Gmail до директории във вашата ОС. Например създаваме директории като музика, картина, софтуер и т.н., за да категоризираме няколко типа файлове. По подобен начин етикетите в Gmail могат да се използват за категоризиране на имейли от различни източници или въз основа на тяхното съдържание.



За да създадете нов етикет, разгънете страничната лента за навигация в пощенската кутия и щракнете върху връзката Създайте нов етикет,

Дайте име на етикета и кликнете върху бутона за създаване. Можете също да създадете вложени етикети точно както създавате подпапки в вашата ОС за по-добра организация.

Сега, когато искате ръчно да преместите писмо до етикет, щракнете върху бутона за етикет или папка в горната част и изберете етикета от списъка.

Е, така можете да направите нещата ръчно, сега ни позволява да видим как да създадем филтър за автоматично преместване на имейли към етикети.





Създаване на филтри в Gmail

Създаването на филтър в Gmail е много лесно. Просто преминете към настройките на Gmail горе вдясно и кликнете върху раздела филтър. В раздела за филтри щракнете върху връзката Създайте нов филтър да започна.

Докато създавате филтър, Gmail ще ви попита какъв вид имейли, които искате да филтрирате, например от или два адреса, имейл, съдържащ конкретни думи и т.н. Например, ако искате да филтрирате всички имейл съобщения във Facebook, добавете facebookmail.com домейн в полето от.

За да сте сигурни, че филтърът, който сте създали, е насочен към правилните набори от имейли, щракнете върху Тестово търсене бутон. Вече можете или да направите някои промени във филтъра в зависимост от резултатите от теста или да потвърдите филтъра.

След това Gmail ще ви попита какво бихте искали да направите с филтрираните имейли. Има опции като пропуснете входящата кутия, маркирайте като прочетени, стартирайте ги и т.н. За да преместите конкретна поща директно към етикет, поставете отметка в Приложи етикета и изберете етикета от падащия списък. Можете също да създадете нов етикет и да го гнездите със съществуващи етикети, за да направите структура, подобна на дърво.

Това е всичко, от този ден нататък конкретните имейли ще бъдат филтрирани автоматично и ще бъдат преместени до желания етикет, като по този начин ще спестите нещата си.

Сега ето една интересна идея! Какво ще кажете да се абонирате за ежедневните ни актуализации по имейл (ще намерите линка в страничната ни лента отдясно) и след това да създадете филтър като Guiding Tech. Това упражнение не само ще ви помогне да практикувате как да създавате филтрите, но и ще ви информира за последните ни съвети и трикове.