Създайте правила за филтриране по имейл като Dropbox за автоматично организиране на файлове

Повечето от вас трябва да са запознати правила за филтриране на имейли които позволяват на вашия имейл клиент да сканира всички входящи съобщения и да ги пренасочи към съответните папки. как прости и организирани прави ли вашите пощенски кутии и вашите задачи? Много, нали?




Иска ми се да има Магическа папка в Windows (по-специално с десния бутон на мишката Изпрати на елемент от менюто), така че да можем да определим правила за файлове и папки там. След това, ако искаме да преместим всеки файл или папка, просто ще го изпратим в Magic Folder и той ще го вземе оттам, което означава, че ще премести файла / папката до съответната дестинация.

Ще се радвате да знаете, че ако не в Windows, можете поне това да направите Dropbox, Да, това е възможно и Sortbox е услугата, която си сътрудничи Dropbox за да свършим това. Нека разгледаме подробностите.







Стъпки за създаване на правила за филтър за Dropbox

Етап 1: На първо място, трябва да се регистрирате Sortbox, Това е просто, просто прегледайте неговата уеб услуга и влезте с вашия Dropbox акаунт.

Стъпка 2: След това трябва да предоставите разрешение на Sortbox, така че той да има достъп до вашия Dropbox профил, т.е. файлове и папки. Те твърдят, че вашите пълномощия са криптирана и те не съхраняват вашите файлове.

Веднага щом влезете, ще видите бележка, в която се споменава, че във вашия Dropbox акаунт е създаден папка с име Sortbox (наистина, това е вълшебната папка, за която говорим).

Стъпка 3: По подразбиране ще видите три правила за филтриране създадени като примери. Можете да ги изтриете и / или да ги запазите като референции и да добавите нови (според вашите изисквания).

Отново можете да насочите изображението по-долу или да посетите това страница (и прочетете раздела за Какви опции за сортиране имам?), за да разберете правилата и моделите, които можете да създадете.

Стъпка 4: Сега отворете папката си Dropbox и поставете всеки файл или папка в папката Sortbox. Ако съответства на правилата, той ще бъде преместен съответно (проверява / опреснява на всеки 15 минути и не може да бъде персонализиран). Ако не, той ще остане там.





Направете го по-продуктивен

Е, въпреки че имате Magic Folder на място, винаги ще трябва да отворите местоположението си Dropbox и да потърсите папка Sortbox, за да преместите файл / папка. Това е толкова добро, колкото търсене на желаната папка и директно преместване на реквизита. Защо да изпитвате болка да правите обясненото тогава?

Ще ви кажем защо. Можете просто да добавите местоположението на Sortbox (или по-скоро пряк път) към щракнете с десния бутон върху менюто Изпращане, С това всичко става толкова просто и невероятно. Щракнете с десния бутон върху всеки елемент и го изпратете до Sortbox, който от своя страна ще се погрижи къде да го поставите.

Опитах да преместя няколко предмета, но не исках да чакам 15 минути, само за да тествам какво ще се случи. Затова отидох в уеб интерфейса на Sortbox и веднага изпълних правилата. Ето това ме подкани (изображението по-долу). Върнах се обратно в папките и правилата работеха :).





заключение

Харесва ми тази услуга и какво може да предложи и от вас зависи да я използвате още по-ефективно и ефикасно. Нещото с десния бутон е само пример, който ме удари, докато го изпробвах. Обичам простотата, която предизвиква. Кажете ни какво смятате да направите с него.