Google Keep vs Todoist: Сравнение в дълбочина на приложения със списък със задачи

Ако никога не искате да забравите нещо, най-добрият начин да продължите напред е да го отбележите вашия списък със задачи, задайте напомняне и продължете ежедневието си. Следвайте това и никога няма да забравите нещо в живота си. Единственото нещо, което трябва да запомните тук, е, че имате надеждна система / приложение, за да записвате задачите си и то е достъпно на всички платформи, които сте запознати и използвате.




Две приложения, които днес ще сравним, са Google Keep и Todoist. И двете приложения използват различен подход, когато става въпрос за създаване и управление на списъци със задачи.

Google Keep е безплатно приложение, което е достъпно на всички платформи и ви позволява да работите с текстови, изображения и аудио бележки.



Изтеглете Keep

Todoist е силно приложение, което също е достъпно на всички платформи, поддържа подпроекти, използва естествен език, интегрира се с приложения на трети страни и използва цели за проследяване на напредъка.

Изтеглете Todoist





1. Бележки и списъци със задачи

Едно съществено отличие е, че Keep е приложение за водене на бележки, което поддържа както бележки, така и списъци със задачи. Todoist, от друга страна, е приложение само за списъци, но можете да добавяте коментари. В Google Keep бележката може да бъде текст или изображение / аудио бележка или такава с отметки. Не може ли да бъде и двете едновременно - малко ограничаващо.

Todoist е изрично изграден, за да функционира като мениджър на задачи, където можете да добавяте отделни задачи и да създавате проекти и подпроекти, за да се справите с натоварването.

И Keep и Todoist са интелигентни, тъй като преместват отметнатите елементи в дъното на списъка. Освен това, ако създадете нова задача, която вече е в списъка, Keep и Todoist ще ви напомнят за същото.

Както бе споменато по-горе, можете да използвате Keep, за да правите бележки в различни формати като текст, изображение и аудио бележки. Можете също така да рисувате вътрешни бележки, ако рисуването е вашето нещо. Също така Keep ще конвертира аудио бележки в текст в движение, за да можете да го редактирате както искате. По същия начин ще грабне текст от изображения с помощта на OCR които могат да бъдат полезни за сканиране на визитки или знаци.

За да обобщим, където Keep ще ви позволява да правите бележки в различни формати, като ви дава повече възможности за въвеждане, Todoist ще ви позволи да създавате повече нива и да навлизате по-дълбоко и да обработвате сложни проекти с множество слоеве.

Също и на Guiding Tech
Google Keep vs Evernote: Как се сравняват през 2018 г.
Прочетете още




2. Управление и сортиране

Задаването на задачи, за които трябва да се грижите, е едно, но управлението на тези задачи и намирането им е друго. Както Keep, така и Todoist ще ви позволят да добавите напомняне въз основа на дата и час или местоположение. Напомнянията, базирани на местоположение, са особено полезни, когато изчерпвате поръчки.

Todoist е по-гъвкав в управлението на задачите, тъй като ви позволява да премествате задачи между списъци и проекти. Просто плъзнете и пуснете. В Keep можете да премествате задачи от една бележка в друга, но можете само да ги пренареждате.

Todoist също ще ви позволи да създавате подзадачи и да ги пренареждате лесно.

Както Keep, така и Todoist ще ви позволят да маркирате бележки / задачи с етикети. Някои хора също ги наричат ​​етикети. Но не можете да създавате проекти в Keep. Вместо това Keep използва визуални сигнали и ви позволява да оцветявате кодовите бележки. Това прави нещата интересни. Можете да изберете различни цветове за различни проекти, което улеснява разграничаването на бележките незабавно.

Todoist ще ви позволи да зададете приоритети на проекти и задачи с един поглед, кои задачи се нуждаят от вашето незабавно внимание и кои можете да си позволите да спрете. Всяко ниво на приоритет е маркирано с флаг с различен цвят.

След като започнете да използвате определена услуга за вашите мозъчни дъмпингови сесии, нещата могат бързо да излязат от употреба със стотици бележки и задачи. Това е, когато осъзнаете, че се нуждаете от солидна функция за търсене и сортиране. Keep ще ви покаже списък от маркери или етикети отляво, които можете да използвате, за да сортирате и търсене на текст. Използвам Keep от известно време и лесно мога да намеря това, което търся през повечето време.

Todoist е много по-добър в пробиването на задачите. Можете да ги сортирате по приоритет, етикети и проект, който ви дава представа за това, което искате да постигнете в момента. Всичко е лесно достъпно в страничната лента.

Можете също да сортирате задачи въз основа на това дали те се дължат днес или през следващите 7 дни. По този начин можете да се концентрирате върху идната седмица, вместо да се притеснявате за следващия месец. Отново отличен начин да дадете приоритет на работния си процес.

Todoist също ще ви позволи да сортирате задачи и проекти въз основа на името и отговорния човек, ако работите в среда за сътрудничество.

Можете да присвоите напомняния на бележките, които могат да бъдат или бележка, или списък, и Keep ще ви напомня в точния момент. Бърз поглед в страничната лента ще ви позволи да видите всичките си бележки и напомняния отделно.

И накрая, има точки от Карма в Тодоист, които действат като мотиватор за завършване на задачите ви и получаване на удовлетворението от отписването на тази задача в списъка. Идеята е проста. Поставяте си цел и създавате списък със задачи, които в крайна сметка ще ви помогнат да я постигнете. Докато работите за постигане на целите си и като отмествате повече задачи, получавате повече точки.

Една критична разлика е, че можете да добавяте файлове към задачи в Todoist, докато бележките в Keep поддържат само изображения и връзки.

Честно казано, ако се нуждаете от стимула да завършите работата си, може да сте в грешна професия. Но ей, това съм само аз. В идеалния случай трябва да му се насладите толкова много, че да го правите, защото това е забавно. Добре, достатъчно с философията.





3. Интеграции и сътрудничество

Keep е продукт на Google, което означава, и вероятно вече сте го знаели, той се интегрира с други приложения на Google като Документи, Слайдове, Форми, Таблици и Gmail също. Можете лесно да създадете бележка за всеки документ или лист, но бележката на Keep може да бъде превърната само в документ. Това всъщност има смисъл.

За разлика от Keep, Todoist идва със здрав API, с който работи много приложения на трети страни включително всички приложения на Google, както и други като Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa и други. Това прави и Todoist идеален като бизнес решение.

Сътрудничеството в Keep е толкова лесно, колкото да кликнете върху бутона Share и да изпратите покана по имейл. След това той / тя може да започне да добавя към бележката или контролния списък. Добре за, когато пазарувате в мол и трябва да хармонизирате артикулите, които всеки от вас е добавил.

Todoist работи по подобен начин, където можете да поканите всеки, който да добави или редактира списък със задачи в реално време. Това правите, като изпращате покана по имейл. Тъй като Todoist е създаден за предприятия и компании, можете също да поканите сътрудници от други проекти, ако те вече използват Todoist. Както когато се нуждаете от помощ от администратора, за да разрешите конкретен проблем.

Също и на Guiding Tech
Dropbox Paper vs Google Keep: Сравнение в дълбочина
Прочетете още




4. Цени и платформи

Като продукт на Google, Keep е свободен за използване без ограничение по размер или брой бележки. Ще стане не се счита за 15GB на вашия диск в Google Drive на безплатно съхранение. Todoist предлага различни планове, започвайки от безплатните места, където не трябва да задавате напомняния или да добавяте етикети, премия от $ 29 за физически лица и $ 29 на потребител за бизнеса. Повечето потребители ще го направят имате нужда от премиен план поради ограниченията, които са поставили.

И Keep и Todoist се предлагат на всички платформи като Windows и Mac, Android и iOS и имат разширения / добавки за популярни браузъри като Firefox и Chrome. Така че можете да клипнете уеб страници и да синхронизирате всичките си данни на устройства.





Бележките са завинаги

Повечето от нас, които имат навика да си правят бележки, имат стомах и хиляди бележки под корема. Истинският проблем възниква, когато трябва да смените базата и да използвате различно приложение или услуга. По-добре е да започнете правилно, да мислите дългосрочно и да изберете приложение за бележка / задача, което да отговаря на вашите нужди от самото начало.

Ако имате нужда от прост инструмент за водене на бележки с мениджър на списъци със задачи, Google Keep е много гъвкав и мощен. Todoist е по-подходящ за напреднали потребители със сложен трудов живот, множество проекти или такива, които се нуждаят от решение на предприятието.

Следваща информация: Искате ли да знаете как Google Keep сравнява с Google Tasks? Вижте връзката по-долу, за да научите как се различават.