Ръководство за започване на работа с резервно копие и синхронизиране на файл Dropbox

Архивирането на файлове и запазването на данни в синхронизация е важно, още повече, че сега не се придържаме към едно устройство за нашите компютърни нужди.




Споменахме архивиране на файлове и синхронизиране с Syncback, Windows метод за архивиране и възстановяванеи приложения като Back4sure за вашите нужди за архивиране и синхронизиране на данни. Но днес ще говорим за инструмент, който е „почти” най-доброто решение за синхронизиране на файлове и архивиране. Известен като Dropbox, това е онлайн резервно копие, което създава папка „My Dropbox“ на вашия компютър и архивира и синхронизира каквото и да сложите в него. Всички данни се съхраняват защитени в облака и могат да бъдат достъпни от браузър навсякъде (при условие че има достъп до интернет).

Dropbox има версии за Windows, Mac, Linux и популярни мобилни телефони.



Нека да видим как да го настроите.





Как да настроите Dropbox

Всичко, което трябва да направите, е да отидете на уебсайта на Dropbox, изтеглете малко приложение за настолен компютър Dropbox и го стартирайте на компютъра си. Ще се появи екранът за настройка. Кликнете върху бутона „Инсталиране“.

След няколко секунди инсталацията ще приключи. Появява се диалогов прозорец, който ви подканва да направите нов акаунт на Dropbox. Ако вече имате акаунт, след това преминете към втората опция, 'вече имам акаунт в Dropbox'. В противен случай щракнете върху първата опция.

Сега се регистрирайте за нов акаунт. Попълнете формуляра, поставете отметка в квадратчето до „Съгласен съм с Общите условия“. След попълване на формата натиснете бутона „Напред“.

Сега изберете акаунта, с който искате да започнете. Ако сте нов потребител, тогава отидете с безплатния акаунт. Ще получите свободно 2 GB свободно пространство, за да започнете и по-късно да надстроите по всяко време.

След като приключите с процеса на регистрация, на вашия компютър ще се появи папка „My Dropbox“. Местоположението му трябва да бъде на C: Потребители Име на компютъра Документи Моята Dropbox.

По време на настройката можете да промените и местоположението по подразбиране на тази папка. Поставете отметка във второто поле до „Искам да избера къде да сложа папката си Dropbox“. Променете местоположението на папката Dropbox и кликнете върху бутона „Finish“. (Можете също така по-късно да изрежете да поставите папката на друго място, така че няма голяма работа тук)

Сега отидете в папката „My Dropbox“ чрез пряк път на работния плот. Можете също да го посетите, като щракнете върху иконата Dropbox, дадена в системната област и изберете „Open Dropbox folder“.

Ето екранната снимка на папките Dropbox. По подразбиране има две папки: Photos и Public. Съществува и PDF документ „Първи стъпки“, който се състои от инструкции как да използвате този инструмент.

Можете да пуснете всеки файл в тази папка. Едно нещо, което трябва да се погрижите е, че когато плъзнете и пуснете нещо в тази папка, то се премества за постоянно от това място. Следователно, ако възнамерявате да копирате данните, тогава трябва да приложите клавишните комбинации „Ctrl + C“ и „Ctrl + V“.

Също така, винаги можете да направите нова папка според вашия избор. Да предположим, че искате да добавите видеоклипове към вашия Dropbox акаунт, след което направете нова папка вътре и му дайте името „Video“. По подобен начин можете да създавате и други такива папки.





Какво е функция за синхронизиране на файлове на Dropbox

Да речем, че използвате този инструмент на множество компютри и мобилен телефон. Това означава, че всички устройства трябва да имат папка My Dropbox вътре в нея. И всеки път, когато премествате или копирате всеки файл в папката My Dropbox на това устройство, той автоматично ще се появи на същото съответно място на всички останали устройства незабавно. Това може да направи Dropbox. Незабавно архивиране на файлове и синхронизиране на множество устройства.

Също така, всеки път, когато пуснете файл в дадената папка, той автоматично се архивира на Dropbox сървъра. Така че, ако загубите устройството си, не е нужно да се притеснявате за данните на Dropbox.

Отворете официалния уебсайт на Dropbox. В горния десен ъгъл попълнете вашите данни за вход и натиснете бутона за влизане. Ще видите всички файлове, които поставяте в папката My Dropbox на вашия компютър, присъстваща в уеб интерфейса.

Можете да предприемете действия като споделяне, изтегляне, преименуване на папки и много други, като щракнете върху падащото меню до всяка папка.





Функция за споделяне на файлове

В папката My Dropbox има публична папка. Всеки път, когато преместите файл в тази папка, той автоматично ще бъде достъпен за всички. Можете да кликнете с десния бутон върху файла и да изберете Dropbox -> Copy Public Link.

Сега споделете тази връзка чрез IM, имейл или друг носител.





Колко място е на разположение

Базовата версия с 2 GB пространство се предлага безплатно. Ако искате повече място, тогава можете да закупите 50 GB пространство за 99,00 долара / година и 100 GB пространство за 199,00 долара / година.





резюме

Като цяло Dropbox е може би най-добрият инструмент за архивиране на файлове и синхронизация. Предлага се с много функции. Синхронизиране на файлове, споделяне на файлове, архивиране онлайн, достъп до уеб, сигурност и поверителност, достъп до мобилни устройства са някои от добре познатите му готини функции. В бъдеще ще разработим и другите му усъвършенствани функции по-подробно.

Изтеглете Dropbox за архивиране на файлове и синхронизиране на множество устройства.