Как да анализирате вашите електронни навици с Gmail Meter

Ако наистина работите върху тези имейли и харесвате смачкване на номера, тогава Gmail Meter ви дава статистически поглед върху голямата картина, когато става въпрос за Gmail и управление на електронната поща, Gmail meter е аналитичен инструмент, който разгражда навиците ви за електронна поща и го представя под формата на лесни за разбиране данни.




Gmail Meter не е плъгин или софтуер, а Apps Script, който се изпълнява в първия ден на всеки месец и ви изпраща месечен подробен отчет за вашата активност в Gmail. Докладът е под формата на графики, пай диаграми, колонови диаграмии прости числа. Не се изключвайте - всичко е съвсем просто за разбиране.





Настройте Gmail Meter

Видеото по-долу илюстрира добре процеса. Започва със създаване на електронна таблица в Google Документи (не забравяйте Google Документи вече са част от Google Drive). Трябва да разрешите скрипта за достъп до вашите акаунти в Gmail и Google Календар. Въпреки че е част от галерията на скриптове, Google не е свързана с този скрипт.



Ето няколко подсказки как статистическата разбивка може да ни бъде полезна като инструмент за производителност:

1. Правилно ли се справяте? Има доста Управление на Gmail инструменти на пазара. Gmail има своя Приоритетна вх. Поща. Най- Статистика за обема фигура от Gmail Meter ви дава разбивка на всички ваши Gmail разговори. Например, можете да решите да изтриете маловажните имейли и да изчистите затрудненията във входящата си поща.

2. Ден за ден продуктивност е обвързан с това как използваме имейл. Разпределяме ли определено време или правим много задачи и имейл, когато се чувстваме така? Може би, графиката на Ежедневен трафик може да покаже дали губите най-продуктивните си часове, като изпратите имейл, когато можете да го отложите за по-късно. Ежедневният трафик показва, когато изпращате съобщения и тези, които получавате през даден месец срещу блокове от време.

3. Един поглед към Седмичен трафик лентовата диаграма ще ви каже дали сте добри в отговорите на имейлите, които получавате. Тя показва общата ви активност по електронната поща през последната седмица.

4. Категории по имейл и нейната кругова диаграма са показателни за вашите умения за управление на имейли. Поддържате ли безплатна бележка на входящата кутия? Добре ли етикетирате имейлите си? Почиствате ли боклука или го оставяте да направи собственото си почистване?

5. Топ изпращачи и най-добри получатели ви позволява да познавате хората, с които общувате най-често. Мога да използвам тази информация за настройка на филтри и присвойте им специални етикети, така че имейлите им получават най-много внимание в затрупана входяща поща.

6. Време преди първия отговор е важна статистическа информация, защото тя ви казва дали сте подтикващи към вашите отговори (а също и колко време отнемат другите да ви отговорят). Той е директен индикатор за етикета на имейлите и особено важен за връзките с клиентите.

7. Брой на думите ви казва средната дължина на имейлите ви. Кратките и точни имейли са начинът, по който да се задържа вниманието на читателя. Броят на думите ви казва да мащабите нагоре или надолу. По същия начин, Дължини на резбата казва дали участвате в дълги разговори, което води до дълги теми.

Казват, че 98% от статистиката е съставена. Но не и в този случай, тъй като информацията е налична във вашата пощенска кутия в Gmail. Gmail Meter просто му дава цифрите. Мислите ли, че Gmail Meter е инструмент, който бихте използвали за анализ на вашия Gmail? Как бихте използвали данните?