Как да изпращате автоматично PDF, Word документи от Gmail до Evernote




Няколко дни назад видяхме как автоматично запазвайте прикачени файлове от Gmail до Evernote използвайки attachments.me и Wappwolf. В този процес обаче имаше някои затруднения.





Проблемите

  • Тъй като всички прикачени файлове се препращат в процеса, ако сте а безплатен потребител Evernote, може да се използва месечната ви квота за качване след няколко дни.
  • Всички прикачени файлове се записват първо в Dropbox и след това се прехвърлят в Evernote.
  • В крайна сметка споделяте своите административни привилегии Dropbox и Evernote с две уеб-базирани услуги само до автоматизирате задачата,

Те не са голям проблем, но днес ще ви покажа как можете селективно изпращайте прикачени файлове по имейл от Gmail до Evernote с помощта на филтри, Що се отнася до Gmail, сигурен съм, че ръководството би работило отлично. Ако е налице подобна функция за филтърна поща в други имейл услуги, определено можете да го опитате. Ще покажем двата най-разпространени формата на документи - Word и PDF - докато демонстрираме процеса.







Автоматично изпращане на PDF и Word документи от Gmail до Evernote

Етап 1: Влезте в акаунта си в Evernote и отворете страницата с настройки на Evernote. В секцията обобщение на акаунта ще видите опцията за Имейл бележки до, До тази опция ще има имейл адрес, който ще наподобява вашето потребителско име за Evernote. Копирайте имейл адреса си в клипборда.

Стъпка 2: В Gmail кликнете върху бутона на зъбно колело и изберете Настройки, за да отворите страницата с настройки на Gmail.

Стъпка 3: След като сте на страницата с настройки на Gmail, отворете Настройки за пренасочване и POP / IMAP и кликнете върху бутона Добавете адрес за пренасочване, В изскачащия кадър поставете имейл адреса, който сте копирали от Evernote и запазете настройките.

Стъпка 4: Имейл за потвърждение ще бъде препратен към вашия акаунт в Evernote. Отворете своя Evernote бележник, за да намерите имейл от Gmail, съдържащ кода за потвърждение. Копирайте кода и го поставете в Gmail, за да потвърдите имейл адреса.

Стъпка 5: След като направите всичко това, отворете филтър в настройките на Gmail и създайте нов филтър.

Стъпка 6: Тази стъпка е малко сложна, така че обърнете внимание. Тъй като нашата цел е да препратим прикачени файлове от Gmail до Evernote, поставете чек на опцията Има прикачени файлове, Освен това, тъй като не искаме да препращаме всички файлове, а само някои конкретни типове файлове, ще използваме ключовата дума име на файл: в областта Има думата,

Ако искате да изберете множество типове файлове, добавете разширението на файла едно след друго, разделено със запетаи. Например, ако искате да сортирате PDF и Word документи, вашият низ трябва да бъде име на файл: pdf, doc, docx.

Визуализирайте търсенето, за да видите дали получавате правилните резултати и кликнете върху връзката Създайте филтър с това търсене,

Стъпка 7: В следващата стъпка поставете чек срещу опцията Forward it to и изберете адреса Evernote, който потвърдихме в стъпка 4.

Това е всичко, отсега нататък, когато получите имейл, който съответства на новосъздадения файл, той автоматично ще бъде препратен към бележника по подразбиране на вашия акаунт в Evernote. Ако искате да спрете тази автоматизация, всичко, което трябва да направите, е да изтриете филтъра. Това е всичко!





заключение

Въпреки че този метод ви дава право избирателно да изпращате прикачени файлове за електронна поща от Gmail до Evernote, ще трябва да правите етикетиране и категоризиране на бележките ръчно. Така решението зависи от вас как ще изпратите прикачените имейли в края на краищата.