Как автоматично да изпращате своите прикачени файлове към Gmail към Dropbox и Evernote

Понякога ми се иска да мога да изпратя всичките си Прикачени файлове в Gmail до Dropbox. Понякога имам желание да изпратя няколко в акаунта си в Evernote, само за да запазя бележка за нещата. Разбира се, мога да изтегля файловете и да го кача в Dropbox и Evernote ръчно, но това е толкова стара школа.




Днес ще ви покажа как можете да накарате интернет да работи за вас и да автоматизирам задачата да изпращате Gmail прикачени файлове до Dropbox и Evernote. Ние ще използваме две услуги, а именно attachments.me и Wappwolf, за да изпълним задачата.



Wappwolf и attachments.me са две онлайн услуги, точно като ifttt за автоматизиране на вашите задачи в мрежата, И двамата са безплатни за използване и превръщат процеса в торта. Нека започнем…





Изпращане на прикачен файл от Gmail до Dropbox

Етап 1: Преди да продължим, нека направим нова папка в акаунта на Dropbox, за да запишем всички прикачени файлове в Gmail. Въпреки че можете да използвате предварително съществуваща папка, създаването на нова ще ги държи дискретни.

Стъпка 2: Изтеглете и инсталирайте attachments.me разширение за вашия браузър и се регистрирайте с вашия акаунт в Google.

Стъпка 3: Разширението ще се интегрира безпроблемно с вашата пощенска кутия в Gmail и ще започне да следи всички прикачени файлове във вашите имейли. Тъй като нашата цел е да изпратим прикачените файлове в папка в Dropbox, ще трябва да свържем двете услуги (Dropbox и attachments.me). Кликнете върху бутона attach..me (икона за хартия) и изберете Управление на облачните услуги за да се свържете с вашия Dropbox акаунт.

Стъпка 4: След като сте свързали своя Dropbox акаунт към attachments.me, време е да създайте правило за входящите прикачени файлове. Отново кликнете върху бутона attach..me и изберете опцията Управление на правилата,

Стъпка 5: Тук създайте ново правило, като изберете типа файл, който искате да изпратите до Dropbox, и папката, в която искате да го изпратите. Не забравяйте да изберете новата папка, която сме създали специално за Dropbox за работата.

Стъпка 6: Накрая запазете правилото. От този момент нататък, всеки път, когато получите имейл с прикачен файл, отговарящ на създадения от вас филтър, файлът автоматично ще бъде качен в папката в Dropbox.

Продължете напред и тествайте връзката, като си изпратите манекен имейл с прикачен файл. Ако видите прикачения файл в папката си Dropbox, добре е да продължите.

С това приключихме 50% от работата. Нека сега да видим как можете да изпратите тези файлове до Evernote.





Изпращане на прикачен файл от Dropbox до Evernote

Етап 1: отворено Wappwolf и създайте акаунт, за да започнете. Можете да използвате своя Dropbox акаунт, за да влезете, който от своя страна ще се погрижи за свързването с Dropbox акаунта.

Стъпка 2: След като влезете, ще бъдете пренасочени към вашия Страница за автоматизации, Ако сте нов потребител, страницата ще бъде празна. Кликнете върху бутона Създайте нова автоматизация,

Стъпка 3: Wappwolf вече ще зареди всички папки, които имате във вашия Dropbox акаунт. Изберете този, който сте конфигурирали по-горе, за да получите доставките на Gmail прикачени файлове, и натиснете бутона Next.

Стъпка 4: Сега, от списъка с действия, търсете и изберете Качете го в Evernote и свържете Wappwolf с вашия акаунт в Evernote.

Стъпка 5: След като направи това, Wappwolf ще ви помоли да изберете Evernote Notebook в който искате да качите файла с прикачени файлове. Освен това предоставете заглавието, текста и маркерите, които искате за бележките, и запазете настройките.

Стъпка 6: Накрая кликнете върху бутона Finish в горната част на страницата, за да запазите автоматизацията.

Можете да създавате различни Dropbox папки, правила за attachments.me и автоматизация на Wappwolf, за да качвате различен вид прикачени файлове в различни Notebooks в Evernote. Ако искате да спрете автоматизацията, просто влезте в страницата за автоматизация на Wappwolf и изтрийте правилото.

Това е всичко, отсега нататък всички прикачени файлове (конкретни прикачени файлове, ако сте създали филтър) ще бъдат записани автоматично във вашия акаунт в Evernote. Въпреки че този процес изглежда малко продължителен, това е просто еднократно нещо. След като го конфигурирате, всичко ще бъде автоматизирано за вас и дори няма да се налага да повдигате вежда, за да изпратите прикачения файл от Gmail до Evernote.