Как да промените настройките за запазване по подразбиране в MS Office

Всяко приложение има определени неща или операции, зададени по подразбиране. Някои ви позволяват да ги персонализирате, други не. MS Office suite също има много неща, зададени за изпълнение на стандартни действия и за щастие, ние можем да ги варираме според нашите нужди.




Сигурно сте забелязали, че когато пишете или създавате нов документ, той спестява на определено място и в а определен формат, Не говорим за Запази като функция (която ви позволява да изберете какво искате); говорим само за Запази, И ако вашите изисквания са същите повечето пъти, но не съвпадат по подразбиране, може да искате да помислите за промяна на тези настройки. Това ще ви научим в тази публикация - променяйки настройките за „Запазване“ по подразбиране в MS Office.

Нека видим как да направим това.







Стъпки за промяна на настройките за запазване по подразбиране в MS Office

В стъпките по-долу ще покажем как можете да промените настройките по подразбиране в MS Word, Подобни стъпки се прилагат и за MS Excel и MS PowerPoint.

Етап 1: Кликнете върху Office Buttonпоставена в горната лява част на интерфейса и отворете Word Options (или Опции за Excel или Опции за PowerPoint).

Стъпка 2: На Word Optionsдиалогов прозорец, който се появява, изберете Запази в левия прозорец. Това ще покаже секцията, съдържаща действия за запазване по подразбиране.

Забележка: Вижте раздела за Запазете документи и опциите под него. Можете да промените формата за запис и местоположението. Интересното е, че можете също да промените настройките за автоматично възстановяване (да речем, например да намалите времето от 10 минути на 5 минути и да играете по-безопасно).

Стъпка 3: Изберете желания от вас формат на файла, редактирайте местоположението (което по подразбиране е подобно на C: Потребители Sandeep Документи ) и направете промени в автоматичното възстановяване, ако желаете.





Защо да помислите да направите това?

Е, няма да се налага да преминавате през проблемите на Save As всеки път, когато искате да запазите нов документ и да персонализирате нещата. Освен това, ако просто запазите документ и пропуснете къде е поставен, просто отворете секцията Запазване на документа и проверете местоположението, вместо да правите произволни търсения.





заключение

Ако сте чест потребител на MS Office, предложението е да зададете свои собствени настройки по подразбиране, когато става въпрос за опциите Запиши, за да осигурите по-продуктивен начин на работа с тези инструменти всеки ден. В моите приложения съм задал собствените си настройки по подразбиране. Ще се справите ли и вие?