Как да създадете RSVP формуляр в Google Forms

Така че планирате рождения ден на сина си, посвещаването на бебето, партито за разкриване на пола, вечерята след работа, конференцията или каквото и да е събитие и искате това да бъде наистина огромен успех, да? Тогава гарантирането на поканените гости RSVP е жизненоважно.




RSVP-инът дава на организатор на събитие или домакин представа колко хора ще присъстват и как правилно да планират присъствието си.

Забавен факт: RSVP е съкращение, което означава Отговорете моля, френска фраза, която означава Моля отговорете,

Когато изпращате покани за събитие, следващото нещо, което трябва да очаквате, е отговорът на вашите гости, потвърждаващ тяхната наличност (или липса) за присъствие. Когато го правят, опознавате броя на хората, за които трябва да подредите храна, напитки и т.н.



За да гарантирате, че вашите гости RSVP, обаче, трябва да ги улесните да го правят. И един от начините за постигане е чрез използване на популярния инструмент за администриране на Google - Google Forms. Написахме а куп статии вече го направете, проверете.

Ще ви преведем през стъпките, свързани с лесното създаване на RSVP формуляр за вашите гости в Google Forms.

Също и на Guiding Tech
Как да създадете Google Форми на мобилни устройства
Прочетете още




Създаване на покана RSVP с помощта на Google Forms

посещение Google формуляри на вашия компютър или мобилен телефон.

Забележка: За този урок ще използваме PC браузър.

За да използвате Google Forms, трябва да имате акаунт в Google. Ако нямате активен акаунт в Google на вашето устройство / браузър, ще трябва да влезете или да регистрирате нов акаунт.

Едно от красивите неща за Google Forms е наличието на предварително зададени шаблони. Докоснете опцията за шаблон на RSVP на началната страница, за да започнете да създавате своя RSVP формуляр.

Можете да създадете свой персонализиран формуляр, но предварително зададеният шаблон има основните неща, които ще искате във вашата RSVP форма. Параметрите, които липсват, могат да бъдат добавени ръчно. Изборът на предварително зададения шаблон RSVP обаче ви спестява време и караница.





Персонализиране на вашия RSVP формуляр

Въпреки че предварително зададеният шаблон на RSVP в Google Forms има някои основни въпроси за RSVP, можете също да персонализирате формата въз основа на вашите лични предпочитания или естеството на вашето събитие.

Ето как да направите някои основни персонализиране на Google Form, които ще ви бъдат полезни, докато създавате RSVP формуляр.

Съвет 1: Докоснете секцията с етикет Събитие RSVP да преименувате вашия RSVP формуляр. Идеалното заглавие, което да даде вашата форма, е Име на събитието + RSVP напр. изложение за кучета RSVP, RSVP за рожден ден на Джон и т.н.

Съвет 2: Докоснете секцията под заглавието, за да редактирате адреса и да добавите подходящи канали за контакт (например телефонен номер, имейл, дръжка за социални медии и т.н.), където вашите гости могат да се свържат с вас.

Съвет 3: Шаблонът RSVP в Google Forms идва с предварително зададени въпроси. Просто докоснете поле за въпроси, за да го редактирате.

Съвет 4: Ако не искате нито един от предварително зададените въпроси във вашия RSVP формуляр, просто изберете полето с въпроси, за да го редактирате, и докоснете иконата Trash, за да го изтриете.





Споделяне на вашата RSVP форма за връзка

Когато сте готови да персонализирате вашата RSVP форма, е време да я споделите с хора, които бихте поканили на вашето събитие. Ето как да изпратите RSVP на вашите гости от Google Forms.

1. Чрез имейл

Можете да изпратите вашия RSVP формуляр директно на имейл адресите на хората, които сте поканили на вашето събитие.

Етап 1: В горния десен ъгъл на току-що създадения RSVP формуляр докоснете бутона Изпращане.

Стъпка 2: В новия изскачащ прозорец въведете имейл адресите на хората, до които искате да изпратите RSVP формуляра.

Бърз съвет: Отделете няколко имейл адреса със запетаи.

Стъпка 3: Макар и по избор, можете да въведете допълнителни думи в секцията Съобщение.

Стъпка 4: Докоснете Изпращане, за да препратите RSVP формата до посочените имейл адреси.

Изящен съвет: Отметнете опцията „Включване на формуляр в имейл“, за да вградите формата в имейла на получателя. Това предоставя на вашия гост (и) удобството да може да попълни директно вашия RSVP формуляр, без да оставя входящата им поща.

2. Via URL (Links)

Освен изпращане на вашия RSVP формуляр директно до гостите чрез имейли, можете да създадете и връзка, където вашата форма може да бъде достъпна в мрежата.

Ето как.

Етап 1: Докоснете бутона Изпращане в горния десен ъгъл на вашия RSVP формуляр.

Стъпка 2: Отворете секцията Връзка на прозореца Изпращане на формуляр.

Стъпка 3: Поставете отметка в полето Shorten URL, за да създадете миниатюризирана версия на връзката на вашия формуляр URL.

Стъпка 4: Натиснете бутона Копиране, за да копирате връзката в клипборда на устройството си.

Сега можете да споделите връзката RSVP с вашите гости като текст, SMS или чрез приложения за незабавни съобщения като WhatsApp, iMessage, Телеграма и т.н.

Можете също така да включите връзката RSVP във физическото покана на вашето събитие или още по-добре, да го преобразувате в QR код.

Забележка: Трябва да информирате гостите си да не споделят връзката на RSVP формуляр с никой друг. Това е за да попречи на неканените лица да попълнят формуляра.

3. Чрез Social Media

Можете също да споделите връзката на вашата RSVP форма към каналите ви в социалните медии. Трябва да използвате тази функция, ако планирате публично събитие и трябва да имате представа за потенциални участници.

Етап 1: Докоснете бутона Изпращане в горния десен ъгъл на формуляра.

Стъпка 2: Докоснете иконата на Facebook, за да споделите вашата RSVP на вашата стена или страница във Facebook, или докоснете иконата на Twitter, за да споделите в Twitter.

Също и на Guiding Tech
Как да персонализирате формулярите си в Google с теми
Прочетете още




Проверка на отговор на RSVP форми

Можете също така да проверите ръчно общия брой гости, които имат RSVP'd за вашето събитие.

Етап 1: Посетете Табло за управление на Google Forms на вашия компютър.

Стъпка 2: Докоснете RSVP формуляра, чийто отговор искате да видите.

Стъпка 3: Докоснете Отговори, за да отидете в секцията с отговори.

Стъпка 4: Ще ви бъде представено обобщение на всички отговори на вашата RSVP форма.

Стъпка 5: За да оставите Google автоматично да ви известява за нови отговори във вашата форма, докоснете иконата на менюто в горния десен ъгъл на секцията Отговори.

Стъпка 6: Изберете „Получаване на известия по имейл за нови отговори“.

Сега ще получавате известия за всеки отговор на вашата RSVP форма.





Планирайте своите събития направо с Google Форми

С правилното планиране идва успешно събитие. За да планирате правилно, вие също трябва да направите вашия RSVP правилно. Настройте RSVP на събитието си с Google Forms и използвайте отговорите, за да планирате правилно своето събитие.

Следваща: Знаете ли, че бихте могли да запишете всеки отговор от формуляр на Google на различни листове автоматично въз основа на отговорите на вашите гости? Вижте различните начини да го направите в статията, свързана по-долу.