Как да създадете или промените шаблон за предупреждение за поща по подразбиране на работния плот за MS Outlook

Известията са начин незабавно да уведомите хората, че се е случило определено събитие. И сигурно сте изпитали много от тези уебсайтове за социални мрежи, Лично аз ги намирам за наистина полезни с имейли,




Използвам MS Outlook като моя имейл клиент и начина му сигнал по пощата системата работи ми помага да оставам в началото на имейлите си. С един поглед опознавам жар на съобщението и мога да реша какво да правя с него. Въпреки това, на моменти съм загубил фокус от важни задачи заради не толкова важни имейли.

И така, обмислих да деактивирам функцията за предупреждение по пощата по подразбиране и създаване на персонализирани правила/ сигнали за определени видове съобщения (като се имат предвид неща като подател, тема и т.н.). Ето как можете да направите същото.







Стъпки за деактивиране на функцията за предупреждение по подразбиране

Ако искате да създадете сигнали за конкретен тип съобщения, тогава трябва да деактивирате настройката по подразбиране. В противен случай би имало два сигнала за всяко такова съобщение.

Етап 1: Навигирайте до Инструменти -> Опции за стартиране на Настроики диалоговия прозорец. Тук подчертайте Предпочитания раздела и натиснете Опции за имейл бутон под електронна пощасекция.

Стъпка 2: На Опции за имейл щракнете върху диалогов прозорец Разширени опции за имейл,

Стъпка 3: Премахнете отметката от опцията за Покажи ново предупреждение за работен плот за пощаза деактивиране по подразбиране предупреждения за работния плот,





Стъпки за създаване на персонализирани правила за предупреждение

В този раздел ще дефинираме правила за съобщенията, за които бихме искали да получаваме известия по имейл.

Етап 1: Щракнете с десния бутон на мишката върху съобщение (от лицето на вашето правило до предупредително картографиране) и изберете Създайте правило,

Стъпка 2: Поставете отметки в квадратчетата за параметрите, които искате да приложите, и след това поставете отметка в квадратчето Показва се в прозореца за предупреждение за нов елемент. Освен това бихте могли Възпроизвеждане на избран звук което би означавало, че бихте могли да картографирате различни тонове на различни хора.

Стъпка 3: Можете също да отидете до Разширени опции за да приложите повече параметри на филтъра и да добавите изключения от правилото.

Можете също така незабавно да стартирате правилото, за да проверите дали работи. Когато сте готови, вашето персонализирано правило за предупреждение ще бъде готово за включване.

Бърз съвет: Не е нужно винаги да създавате ново правило. Ако имате съществуващо (да речем за филтриране по пощата), можете просто да отворите това правило, като навигирате до Инструменти -> Правила и предупреждения и поставете отметка в правилните / задължителните полета,

Въпреки това има известна разлика в изскачащото меню по подразбиране и в персонализирания прозорец за предупреждение. Докато изскачащото меню по подразбиране се появява в долната дясна част на екрана, прозорецът за предупреждение се появява отгоре на всичко, което стартирате.





заключение

Добър жест е да присъствате на имейли почти незабавно, а също и добре отговори на тях възможно най-скоро. Известията на работния плот помагат в тази дейност до голяма степен. Но тогава не всички имейли са важни и не всички изискват незабавен отговор и отклоняване от текущите задачи.

Създаването на персонализирани правила за предупреждение наистина може да ви помогне в този сценарий. Кажете ни, ако смятате, че е полезно.