Как да създадете и използвате списък за разпространение в MS Outlook

Имате ли групи контакти, на които непрекъснато изпращате имейли и заявки за срещи? И пренаписвате ли всеки имейл адрес всеки път, когато искате да го направите? Сега, ако използвате MS Outlook като вашият имейл клиент и все още правите същото, липсва ви нещо наистина готино.




Outlook ви позволява да създавате Списъци за разпространение които не са нищо друго подмножества от вашите контакти или персонализирани групи, както можете да наричате. И така, следващия път вие имат група от хората, на които често изпращате имейли, създайте списък за разпространение като описания по-долу.





Стъпки за създаване на списък за разпространение

Преди да започнете препоръчвам (и предполагам), че имате повечето контакти вече добавени във вашия Контакти списък. Това просто улеснява нещата.



Етап 1: Кликнете върху Контакти в долната част на левия прозорец. Сега, натиснете мерки раздела на лентата и следвайте към Нов списък за разпространение, Любителите на клавиатурата може да намерят Ctrl + Shift + L като по-добър вариант.



Стъпка 2: Излиза нов прозорец Списък за разпространение раздел върху подчертаване. Дайте име на вашата група и добавете членове към нея от Изберете членове под Потребители раздел,

Стъпка 3: Кликнете два пъти върху имена, които искате да добавите или изберете, и кликнете върху Потребители бутон.

Можете също така да използвате Добави нов икона, за да добавите членове, които не са в списъка ви с контакти. Актуализация и Премахване контактите са допълнителни опции.

Стъпка 4: След като добавите членове, ще бъдете върнати в прозореца на стъпка 2. Кликнете върху Запазване и затваряне да започнете да използвате вашия първи списък за разпространение.

Разгледайте изображението по-горе. Създадох моя списък за няколко членове на Guiding Tech и това е името, което използвам за групова поща всички.

Забележка: Винаги можете да редактирате списъка чрез навигация до Контакти> Изберете група и следвайте стъпки 2 до 4 или както може да намерите за подходящи.





Как да използвате списък за разпространение?

Започнете с нов имейл. Създайте вашето съобщение и в Към Field въведете името, което сте дали на вашата група. В моя случай е така Ръководни-Tech, Когато въведете името, ще видите, че става смели и подчертани което показва, че Outlook е разпознал адреса. Ако не стане, опитайте да направите Ctrl + K, Ако това все още не е, вие сте прецакали процеса и може да се наложи да се върнете към стъпка 1.

Кликнете върху + знак ще раздели името на списъка на отделни имейл адреси (полезно, ако искате да премахвате изключения на моменти).





заключение

Нещата не могат да станат по-прости, че това, ако се налага всеки път да изпращате групови съобщения. Можете да създадете толкова списъци, колкото искате, и да ги използвате за вашата гъвкавост. Един списък може да се приеме като суперсет или подмножество на друг. Много повече да разберете и ще го направите, след като започнете да изследвате функцията.