Как да създадете и използвате линия за подпис в MS Outlook

Повечето от нас при писане на имейли го правят да включите имейл подпис, Всъщност това е добра практика по отношение на кореспонденцията по имейл. Това, което не е добра практика, обаче е да пишете подпис линия всеки път, когато създавате нова поща. По-скоро трябва да зададете подпис по подразбиране и той да се показва с всяка ваша поща.




Почти всички имейл услуги имат това като опция. И днес ще видим как да създадем и използваме същото в MS Outlook.





Стъпки за създаване на линия за подпис в MS Outlook

MS Outlook ви позволява да създавате или конфигурирате множество подписи и да използвате / превключвате между тях много лесно.



Етап 1: Навигирайте до Инструменти> Опции за стартиране на Настроики диалоговия прозорец. Тук подчертайте Формат на пощата раздела и натиснете Подписи бутон под Подписи секция.

Стъпка 2: Това ще доведе до това Подписи и канцеларски материали диалоговия прозорец. Маркирайте върху Подпис на електронна поща и кликнете върху нов да започнете да създавате линията на подписа си.

Стъпка 3: Ще се появи изскачащ прозорец, в който трябва да дадете име на подписа си. Дайте му правилно име, така че по-късната идентификация да стане по-лесна.

Стъпка 4: В Редактиране на подписа раздел можете да създадете своя подпис. Имайте предвид, че можете да стилизирате подписа си, като прилагате различни шрифт, подравняване и формати. По този начин можете да създадете множество подписи.

Стъпка 5: След това можете да асоциирате подписи по подразбиране към различни акаунти и също така да изберете различни Нови съобщения и Отговори / Нападатели, Запазете настройките, когато сте готови.





Използване на линия за подпис

Веднага щом създадете нова поща, подписът ви ще бъде прикачен към съобщението. Това означава, че просто трябва да напишете съобщението и да натиснете Изпрати,

Създадох различен шаблон за отговори и препращанеи е съвсем очевидно, че бихте искали да направите същото (не е много приятно всеки път да изпращате пълния подпис).

Освен това, ако не харесвате по подразбиране, винаги можете да промените подписа на текущото си съобщение, като отидете на Подпис и избор на желания шаблон.





заключение

Това ми служи като голяма спестител на време. Най-хубавото е, че можете да създадете редица подписи и да ги превключвате в движение според изискванията. Ако все още нямате такъв, предлагам ви да го създадете веднага.