Как лесно да създадете електронен подпис (или цифров подпис) с SignNow

Няма огромен брой инструменти (настолни или уеб базирани), които дават възможност за бързо и безпроблемно създаване на цифров или електронен подпис за подписване на документи. Повечето от наличните добри инструменти също се предлагат на добра цена.




В миналото съм се сблъсквал с редица случаи, когато трябваше да подпиша цифрово документ и липсата на добър, безплатен инструмент (или липсата на информираност за съществуването му), за да го направя, ме принуди да взема разпечатки, да подписвам ръчно и да ги сканирате обратно към компютъра. Наскоро попаднах SignNow което най-накрая приключи търсенето ми на полезен и безплатен / достъпен инструмент за електронно подписване.

Нека проверим как работи тази уеб базирана услуга. В крайна сметка ще поговорим и за правните и последиците за сигурността на тази услуга.





Първи стъпки с цифрово подписване на документи с SignNow

Етап 1. Посетете SignNow сайт, Ще откриете, че има голям Качване и отиване бутон и няма къде да се регистрирате. Това е така, защото не е необходимо да се регистрирате. Това е бързо, лесно и безплатно!

Стъпка 2. Качете документа, който трябва да получите цифрово подписване. Работи най-добре с PDF файлове (и обикновено PDF е предпочитаният формат за документи, които се нуждаят от електронни подписи), но можете да качвате и други формати.

Качих примерен документ и екранната снимка по-долу показва как изглежда в интерфейса на инструмента.

Стъпка 3. Нека се съсредоточим върху някои от елементите на потребителския интерфейс на SignNow. В горната част има инструменти, които ви помагат подписвайте, въвеждайте текст или вмъквайте лепкави бележки в документа.

В страничната лента има информация как да продължите, след като приключите с подписването. Трябва да въведете имейла си, можете да го споделите с някой друг, чийто електронен подпис също е необходим на същия документ, и също да добавите допълнителни бележки. След като сте готови, можете да натиснете Complete, за да ви изпрати цифрово подписания документ.

Сега нека да видим как да използваме инструментите за знак и тип, за да създадете лесно цифров подпис.





Създаване на електронен (или цифров) подпис чрез рисуване или въвеждане

Когато щракнете върху Знак инструмент в горната част, той ви дава възможност ръчно да скицирате подписа или да го напишете. Първата екранна снимка по-долу показва пример на ръчната рисунка. Второто изображение показва как е вероятно да се появи, когато изберете опцията за тип.

Има ясно бутон на разположение, за да ви помогне да изчистите знака и напишете или нарисувайте отново, докато не сте доволни от това как изглежда. Когато ударите Свършен, той вмъква знака в документа, където първоначално сте насочили курсора на мишката.

Червеното поле, което виждате по-горе, може да се плъзне и да се увеличи. Освен това прави подписа по-голям по размер.





Въвеждане на обикновен текст

Можете също да използвате SignNow, за да въведете обикновен текст за полета като Дата, път просто натиснете Текст инструмент в горната част, за да го направите.





Поставяне на лепкава забележка, където другите трябва да поставят своя цифров подпис

Както видяхте по-рано, има начин да добавите лепкави бележки към документа. Сега тази лепкава бележка не ми позволи да напиша нищо по нея. Може би това е така, защото в страничната лента има опцията за добавяне на бележки. Тази лепкава бележка е предназначена преди всичко да посочи полетата, където другият човек трябва да подпише документа.





Последна стъпка

Последните стъпки са това, което показва на страничната му лента. Въведете имейла си, споделете го, ако трябва и натиснете завършен. Имейлът ще пристигне в рамките на секунди с прикрепения електронно подписан документ.





Правна и сигурност

SignNow използва 256-битово криптиране на целия им сайт и казва, че веднага се освобождава от документите, след като ги изпраща по имейл. Той също така използва цифрови сертификати за защита, издадени от Symantec.

Днес електронните подписи се считат за законни в повечето страни. Ще трябва да проверите дали е валиден във вашата страна. Повече информация е достъпна на Правна страница и страница за сигурност на SignNow,

Като цяло това е добре изграден инструмент, който определено премахва болката от създаването на електронен подпис. Опитайте го и ни уведомете как работи за вас.