Как да получите отговори от Google във вашия имейл

Докато Google Форми предоставете на потребителите свободата да персонализират съдържанието на всякакъв вид формуляр, има ограничен контрол върху известията за получените отговори. По подразбиране Google Форми не се извършва автоматично изпращайте известия по имейл за нови отговори на формуляри, освен ако не го активирате в настройките на формата.




И когато го направите, известието по имейл не съдържа формулярни отговори. Това означава, че ще трябва да посетите таблото за управление на Google Форми, за да видите отговорите на анкетата на вашата форма.

Google Forms по подразбиране имейл за известие за отговор

Защо да губите време и интернет честотна лента, като оставяте входящата си поща на таблото за управление на Google Forms, когато можете да отговорите да се появяват в имейл съобщението?



Има добавка на Google Форми, която ви позволява да постигнете това и всичко, което трябва да знаете за това, как да го направите в тази публикация по-долу.



Също и на Guiding Tech
Как да създадете RSVP формуляр в Google Forms
Прочетете още




Инсталиране на добавката

Етап 1: Отворете формата, чийто отговор искате да видите директно във вашия имейл. Докоснете иконата с три точки на менюто в горния ляв ъгъл.

Стъпка 2: Изберете Добавки.

Това отваря G Suite Marketplace (онлайн магазин за уеб приложения, които са съвместими с Google Apps) в нов прозорец.

Сега бихме инсталирали добавката, която би ви позволила да получавате съдържанието на формулярните отговори директно във вашата пощенска кутия.

Стъпка 3: Тип Известие по имейл за Google Форми в полето за търсене и изберете съответното приложение на страницата с резултати.

Стъпка 4: Докоснете бутона Инсталиране.

Стъпка 5: Докоснете „Продължи“, за да предоставите достъп до вашия акаунт за добавка „Известие по имейл за формуляр на Google“.

Направете това и нов прозорец, който ще ви подкани да влезете в изскачащия си акаунт в Google.

Стъпка 6: Предоставете идентификационните данни на профила си и влезте.

При успешен вход в акаунта ви се изброяват необходимите разрешения на добавката и интерфейсът ще ви подкани да разрешите отново да получите достъп до вашия акаунт.

Стъпка 7: Докоснете Разрешаване, за да предоставите на добавката необходимите разрешения.

Известие за предупреждение за сигурност, в което се казва, че „Известия по имейл за формуляри“ има необходимия достъп, ще бъде изпратено на вашия имейл.

Сега можете да продължите да използвате добавката, за да персонализирате отговора на формата си, за да съдържа съдържанието на отговорите на респондента.





Изпращане на отговори на формуляра на имейла ви

Етап 1: Когато приключите със създаването или редактирането на формата си на таблото за управление на Google Forms, докоснете иконата за добавка в горния ляв ъгъл на страницата.

Стъпка 2: Докоснете опцията „Известия по имейл за Google Форми“.

Стъпка 3: В новия прозорец, който се появи, изберете опцията „Създаване на известие по имейл“.

Това показва нов раздел в долния ляв ъгъл на страницата Google Форми. Именно там ще персонализирате съдържанието на отговорите на формуляри, които ще бъдат изпратени на вашия имейл.

Стъпка 4: Въведете име в секцията Име на правило. Името на правило може да бъде същото като заглавието / името на формата ви. По този начин правилото ще бъде лесно разпознаваемо, ако трябва да го редактирате по-късно.

Симпулс 5: След това въведете имейл адреса, на който искате да изпратите отговорите на формуляри. Това може да е един и същ имейл адрес, свързан с вашия акаунт в Google Form или съвсем различен.

Стъпка 6: Превъртете до дъното на прозореца и докоснете бутона Запиши правило, за да финализирате всички промени.

И това е. Винаги, когато има нов отговор на вашия формуляр, ще бъдете уведомявани с отговорите / отговорите на респондентите, също директно се появяват в пощата.

Вече няма да ви се налага да посещавате таблото за управление на Google Forms, за да видите отговорите на вашите формуляри - освен ако не искате.





Персонализиране на избор на отговор и шаблон

Друго нещо, което ми хареса в тази добавка е, че тя позволява на потребителите да персонализират шаблона на техните формулярни отговори.

Това означава, че можете да изберете кои въпроси или съответно въпроси искате да видите отговорите им във входящата си поща.

Етап 1: Докоснете бутона Редактиране до опцията „Използване на визуален редактор“.

Това отваря нов прозорец „Дизайнер на шаблони за имейл“.

Стъпка 2: Ако трябва само да прегледате отговорите на конкретен въпрос, изчистете „{{All Answers}}“ в тялото на съобщението и докоснете падащото меню „Add Field Form“.

Стъпка 3: Под секцията „Отговор на ...“ изберете въпрос, чийто отговор искате да видите в имейла за отговор.

Можете да изберете няколко въпроса един след друг.

Стъпка 4: В секцията Общи на полето на формуляра можете да изберете да добавите и други незадължителни подробности като URL формуляр, Дата на отговор, Идент. Отговор на отговор и т.н.

Просто докоснете всеки от тях, за да добавите към вашия шаблон.

Стъпка 5: Когато сте готови да персонализирате шаблона на формата си, докоснете бутона Запиши.

Също и на Guiding Tech
Как да ограничите отговорите в Google Форми
Прочетете още




Спестете време с добавки

Добавките на Google Forms ви позволяват да проявявате творчество с вашите формуляри. Тази добавка за известия по имейл ви спестява време, тъй като предоставя всички отговори на респондента в имейл за уведомяване. Без да напускате входящата си поща, имате цялата необходима информация. Той дори ви позволява да персонализирате шаблона за имейл с известия. Определено трябва да го изпробвате, ако сте пламенен потребител на Google Forms.

Следваща: Знаете ли, че можете ефективно да си сътрудничите и управлявате анкети, като автоматично изпращате отговори на Google Forms на множество имейл адреси? Вижте урока по-долу, за да научите как да го направите.