Как да управлявате или работите с множество документи на MS Word продуктивно

Работата над множество документи не е лесна задача. Особено, когато трябва сравнение, редактирайте и превключвайте между тях много често. Но ако работите MS Word, има малко интересни инструменти, които биха могли да ви освободят от тази сложност.




Ще говорим за всички подобни инструменти, поставени под изгледв раздела прозорецсекция. Нека да проучим всеки от тях и да видим кое от тях може да ви е полезно.







Добавяне на нов прозорец

Как да създадете копие на текущия документ, над който работите? Затваряте ли документа си, копирате оригинала и го поставяте? Сега това не е най-добрият начин. Просто се придвижете към изглед и кликнете върху Нов прозорец бутон. Това създава клонинг на текущия документ и го отваря в нов прозорец.





Превключете Windows

Може да не е винаги приятно да използвате Alt + Tab комбинация за превключване между Windows за множество MS Word документи, които са отворени едновременно. Освен това отнема много време да задържите курсора на мишката върху лентата на задачите и да изберете необходимия документ. По-лесен и по-добър начин е да използвате Превключете Windows инструмент, който показва всички отворени в момента документи.





Подредете всички

Аз лично не го намирам за толкова полезен, но може би можете да го използвате. Щракването върху тази икона подрежда всички копия на текущия документ в хоризонтални разцепления, Разгледайте снимката по-долу.





Разделен прозорец

Страхотно парче инструмент е да разгледате едновременно две различни части (или две различни страници) от един и същ документ. Той разделя прозореца (или по-скоро документа) на две половини, за да ви помогне да преминете. Можете да изберете позицията на сплит сами.





Вижте един до друг

Имате два документа за сравнение или редактиране едновременно. Когато натиснете този бутон, ще бъдете помолени да изберете документ, с който искате да сравните настоящето.

Когато приключите, и двата документа ще изглеждат като вертикални раздели, като например, когато разделите екрана на работния плот вертикално.

С тази функция са свързани още два инструмента: -

Синхронно превъртане: Въпреки че името обяснява само себе си, нека ви кажа, че можете да го включите или изключите, като щракнете върху него. Когато е включен, превъртането на една лента за превъртане ще превърта двата документа заедно.

Нулиране на позицията на прозореца: По всяко време може да почувствате необходимостта от увеличаване на един прозорец или минимизиране на другия. Чудите се как да ги върнете? Кликнете върху този бутон и те ще бъдат подредени във вертикални раздели отново.





заключение

Не мислите ли, че този раздел от инструменти е невероятно използван, докато работите върху множество документи? Намерих ги доста готини, когато ги открих за първи път. И предлагам да го опитате. Не забравяйте да ни кажете кое от горните ви помага най-добре.