Как да защитите паролите за документи на MS Office (2007), без да използвате инструменти на трети страни

Всички ние може да не сме в навика да поддържаме навика брави на папки или криптиране на цели дискове до защита на данните или ограничаване на гледането на файлове. Но има моменти, когато се нуждаем от определено ниво на сигурност за някои документи. Изисквам много от тези в документите си в Word, Excel и PowerPoint и го правя защита на паролата тях.




Допълнителното предимство е, че мога лесно споделяне на файловете със същата степен на запазване. Така че хората, които не знаят съответните пароли, няма да могат да преглеждат и / или променят защитените файлове. Стъпките са доста прости и не се нуждае от свързване с инструменти на трети страни.





Стъпки за прилагане на парола за документи на MS Office 2007

Може да има повече начини за прилагане на пароли върху документи, но процесът, разработен тук, не може да стане по-опростен. Тя се прилага само за документи на MS Office.



Етап 1: Отворете съществуващ документ или създайте нов. Кликнете върху Бутон на MS Office (горе вляво) и изберете да Запази като Документът.

Стъпка 2: На Запази катопрозорец, разгънете Инструментисписък (поставен до Запази бутон) и изберете Общи опции,

Стъпка 3: Ще ви бъде разрешено да създадете и защитите с парола вашия документ с два вида парола. Един е Парола за отваряне документа и другия, Парола за промяна Документът.

  • Вземете първия, ако искате хората да могат да отварят документа само с помощта на парола. По подразбиране той използва разширен метод за криптиране, за да направи документа по-сигурен.
  • Вземете второто, ако искате да запазите отворена зрителска аудитория, но искате да я защитите от злонамерени редакции. В това няма сигурност, освен ограничение за запис.
  • Разбира се, че можете да вземете и двете едновременно. И бих ви посъветвал да използвате две различни пароли, в противен случай значението се губи.

Забележка: Ако загубите паролата, няма начин да я върнете. Затова бъдете внимателни при избора на такъв. Освен това, не забравяйте да направите резервно копие на нещата.

Стъпка 4: Когато продължите по-нататък след въвеждане на една или и двете пароли, ще бъдете помолени да въведете отново и потвърдите съответните пароли. Така че, има двойна проверка, за да не ви допуснат грешки.

Стъпка 5: Не забравяйте да назовете документа си и да го запишете на известно място. Да не би да потърсите самия файл :).





Опит на рецензента

Когато потребителят се опита да отвори защитен с парола документ (и), той ще бъде помолен да въведе паролата и документът няма да бъде достъпен, докато не бъде предоставен правилно.

Същият е случаят с парола за промяна. Или потребителят трябва да го знае или ще му бъде разрешено да го гледа в режим само за четене.





заключение

Предпочитам да запазя важните си документи и данни по този начин. Въпреки че поддържам и някои заключени папки, това ми дава допълнително ниво на защита. Въпреки това, споделяне на заключени папки е доста трудно и там се отчита защитата на файловете.