Как бързо да добавите визитки към Evernote с помощта на своята функция за моментна снимка

Визитките са един от най-конвенционалните методи за споделяне на лични / бизнес контакти за контакт с дадено лице. Без съмнение визитките са се развили с времето от гледна точка на външен вид и функции. Хората в наши дни имат неща като QR кодове на своите карти, така че човек може лесно да сканира детайлите на своята карта, използвайки своя смартфон.




Все пак има много, които все още не са започнали да се адаптират към промяната и всеки път, когато получат такава карта, най-честата практика, която следват, е да ги съхраняват в портфейлите си и да ги прехвърлят в папката на визитката по-късно. Проблемът започва, когато натрупаме доста от тях и търсенето през тях се превръща в раздразнение. Затова нека да направим живота малко по-опростен днес и да видим как можем да облекчим задачата да съхраняваме визитките с помощта Evernote,



(Кредитно изображение: dground)

Всеки път, когато качите изображение в Evernote, той автоматично го сканира за всяко текстово съдържание, използвайки OCR (оптично разпознаване на символи) технология и го прави достъпен за търсене, точно както бихте искали за обикновен текст. Можете да използвате тази функция, за да забележите много неща, като например сметки и корици на DVD. Днес ще видим как можем да го използваме за спестяване на визитки, като ги дигитализираме.

Най-хубавото при дигитализирането на картите в Evernote е, че все още можете да носите всички тези карти в джоба си (на Приложение Evernote на вашия смартфон ), а търсенето на карта отнема само няколко секунди.

Като начало, на първо място, ще трябва да качим ясна и ясна снимка на визитката в нашия акаунт в Evernote. Има доста начини да направите това. Нека ги разгледаме един по един.





Използване на смартфон

Почти всички смартфони днес са отличени с прекрасна камера с висока разделителна способност, а силата на автофокуса ги прави най-добрият и лесен начин за съхранение на визитна картичка в Evernote. Запазете карта на бюрото и изберете функцията за моментна снимка на Evernote, докато правите бележка.

Уверете се, че целият текст е ясен за по-добър OCR и направете моментално. Качете всички визитни картички, които искате да си запишете една по една, и ги подайте под един и същ маркер в името на простотата. Можете да пропуснете добавянето на заглавия и други подробности, когато искате да го направите бързо. Добавянето на маркер обаче се препоръчва.





Използване на скенер

Ако имате достъп до a скенер, можете да сканирате всичките си визитни картички и да ги качите в Evernote като бележка за снимка. Въпреки че това е малко отнемащ подход, качеството на снимката е в най-доброто.





Използване на Evernote Desktop

Ако имате a уебкамера, можете да го използвате и за качване на визитките. Това е малко тромав подход, но стига да имате прилична уеб камера (препоръчва се> 2 MP), тя ще работи. Функцията за уеб камера работи само в настолното приложение на продукта.

В приложението Windows кликнете върху малката стрелка в близост до Бутон за нова бележка и изберете Нова забележка за уеб камера (Ctrl + Shift + W). Уверете се, че по-голямата част от зоната за заснемане съдържа съдържанието на картата и кликнете върху Вземете бутона за моментна снимка, (На Mac трябва да се каже Нова iSight Note)

Голям съвет: Преместете картата напред и назад, за да постигнете най-добър фокус, но докато натискате, хванете ръцете си и я поддържайте стабилна.





Запазване и търсене на визитките

След като сте направили добра снимка на визитката и я качите на сървъра Evernote, просто седнете и се отпуснете. Не е нужно да правите нищо друго. Evernote сега ще отнеме известно време, за да анализира снимките. Използвайки OCR технологията, тя ще открие вградения текст и номера в снимката на визитката. Тук е необходима синхронизация, тъй като данните ще бъдат изтеглени от сървърите. Обикновено го прави автоматично на всеки няколко минути, така че не трябва да е проблем.

След известно време, ако качеството на снимките е добро, можете да потърсите вашата визитка, като използвате някой от съдържащия се текст. Търсенето може да се извърши в интернет, настолно приложение и дори на смартфон. Ако Evernote получи положително съвпадение с низа, който търсите във вашата визитка, той ще подчертае текста и ще ви върне резултата.





заключение

Това е всичко, Evernote просто направи живота ви малко по-опростен. Винаги назовавам бележките на визитната си карта като име на физическото лице или фирмата и ги подавам под етикет „визитка“. Помага ми да ги организирам.

И така, какво мислите за функцията? Впечатляващо, а?