Как бързо да намерите стари имейли в MS Outlook, използвайки имейл групи

Докато сме на работа, имейлите обикновено отнемат много време, И една от причините е, че не знаем бързо триковете за гледане на имейли. Като например, когато става въпрос за изваждане на стар имейл, обикновено започваме да превъртаме първо. Едва ли ефикасен начин да намерите стари имейли. Говоря главно за използването MS Outlook (защото това е, което повечето от нас използват по време на работа) и свързаните с тях функции.




Преди това ви разказахме преглед на прикачени файлове в прозореца за четене, Това е един от начините за хващане на имейли за врата им. Днес обаче ще поговорим за разглеждане на имейли в групи и ще видим как това може допълнително да ви помогне в бързото намиране на стари имейли.

Голям съвет: Може да искате да научите как да активирате и персонализирате панела за четене, панела за навигация и лентата за задачи. Ето ръководство на GT на това.







Стъпки за преглед на имейли в групи

Основното предимство на следването на този трик е, че той наистина помага и ускорява процеса на изтегляне на стари имейли в час на нужда.

Етап 1: Първо нещо, трябва да се уверите в това Показване в групи функция се активира във вашия интерфейс. Така че, навигирайте до Преглед -> Подреждане по и проверете същото.

Когато поставите отметка Показване в групи като включени, имейлите по подразбиране са подредени в групи от Дата (Днес, вчера, миналата седмица и така нататък). Тази подредба служи като прилично разграничаване.

Стъпка 2: Ако не ви харесва по подразбиране или искате да промените правилото за групиране, трябва да щракнете с десния бутон върху заглавката на панела за съобщения, където се чете Подредени от ... След това можете да изберете критериите нови критерии за групиране.

Имайте предвид, че правилото важи само за текущо избраната папка. По принцип групирам по от клауза, когато имам нужда от предишно съобщение.

Стъпка 3: Ако имате дълъг списък от контакти и редица съобщения за всяко от тях, имате нужда от бърз начин да стигнете до това. Този път щракнете с десния бутон върху заглавката на групата и кажете Свиване на всички.

Стъпка 4: Когато направите това, всички групи ще свият списъка със съобщения, които държат. Кликнете върху знака плюс за необходимата тема и всички съобщения в тази група ще бъдат достъпни с един поглед.

Другите опции за групиране, които намирам за полезни и се нуждаят често, са „До“, „Тема“, „Категории и значение“. Можете да намерите свои собствени или да създадете персонализиран изглед, като отидете на Преглед -> Подреждане по -> Персонализиран,





заключение

Стъпките, обяснени по-горе, са само опит за използване и използване на печалби от наличните функции на MS Outlook. Следя това в ежедневния си живот. Опитайте и може да печелите няколко секунди всеки ден. Дори това е дълъг път в подобряването на работния ви живот, нали?