Как да планирате или забавите доставката на имейл в MS Outlook

Случвало ли ви се е да сте попаднали в сценарий, при който сте искали да изпратите имейл (и) в определен час и ден, но знаехте, че няма да можете да го направите? За това може да има множество причини, като например, неблагоприятно време, натоварен график или липса на компютър или телефон.




Въпреки че има удобно решение за това Gmail, под формата на бумеранг, Не успях да открия много за други имейл услуги. Това, което искам да кажа, е да мога да съставям съобщения и планирате или забавяте доставката им до много конкретно и точно време / ден.

Номерът обаче е много прост за потребителите на MS Outlook. И тъй като преминах към използването на клиента, той работи като спасител за мен. Ето стъпките.







Стъпки за планиране на Outlook Mail

Всичко, което трябва да направите, е да планирате малко имейлите си и да следвате тези две направо стъпки.

Етап 1: Започнете да създавате ново имейл съобщение. Навигирайте до Настроикии кликнете върху Забавяне на доставкапод раздела за Повече опций,

Стъпка 2: при Опции за доставка, поставете отметка в четенето на полето Не доставяйте преди това, След това задайте датата и часа, в който искате да изтриете имейла си.

По желание: Горните две стъпки са достатъчно достатъчно, за да конфигурирате това, от което се нуждаете. Но какво ще стане, ако има неизправност и съобщението ви не бъде доставено в подходящия момент? Какво става, ако тя бъде доставена в даден момент (по-късно от желаното), така че пощата няма никакво значение?

По-скоро бихте искали пощата да не бъде доставена, ако не навреме. Така че, препоръчвам ви също да проверите отчитането на полето Изтича след и определете дата и час срещу нея. Това би означавало, че пощата няма да бъде доставена / опитана да бъде доставена след изтичане на срока, ако графикът се провали по някаква причина.

Стъпка 3: Удари се Близо и бъдете сигурни, че съобщението ще остане в Изходяща кутия до пристигането на определената дата и час. След като го направи, вашето съобщение ще бъде доставено както обикновено.

Забележка: Не забравяйте, че вашата машина трябва да е включена с активен интернет връзка и MS Outlook, работещи в този момент. Надявам се това да не представлява проблем за вас.





заключение

С това можете лесно да заблудите шефа си; планирайте имейли и го накарайте да повярва, че все още сте на служба, докато не сте в състояние да гледате филм с приятелите си. Лесно, нали? Е, по-сериозна забележка, това със сигурност е готина функция в MS Outlook и наистина полезна на моменти.

Особено, когато трябва да общувате със съотборници, които работят в различни смени и не искате да изпращате писма по време на работното си време, само защото (и) той би го пропуснал от претрупаната входяща кутия. По-скоро, ако се достави, когато приемникът е на бюрото, вашата поща ще привлече незабавно внимание.