Как да настроите автоматични отговори в MS Outlook, за да подражавате на поведение извън офиса

Всички основни услуги за електронна поща, които познавам, ви позволяват да настроите ваканционен автоматичен отговор, когато планирате не използвайте имейла си известно време, Ако обаче използвате a настолен имейл клиент, Outlook например, не всички негови издания имат директен начин да го настроят.




Ако сте потребител на MS Outlook, ще се радвате да знаете, че можете да настроите автоматични отговори за всички такива входящи съобщения (дори ако не използвате Exchange Edition, който се предлага с помощник извън офиса (OOO)). Нека да видим как.





Стъпки за подражание на поведението извън Office Outlook

Има две широки стъпки за това. Първо, трябва създайте шаблон за автоматичен отговор които ще бъдат използвани за автоматизирани отговори.



Етап 1: Създайте нова поща с желаното автоматично отговор. Имайте форматизбран като Обикновен текстот Настроики раздел.



Стъпка 2: Запазете това съобщение като Шаблон на Outlook,

С това направено, вие сте готови да преминете към втората част от конфигурацията. Това ще ви помогне да автоматизирате отговорите въз основа на вида на входящите съобщения, които се намират във вашата пощенска кутия.

Стъпка 3: Навигирайте до Инструменти -> Правила и предупреждения, На следващия прозорец трябва да започнете с a Ново правило при Правила за електронна поща,

Стъпка 4:Започнете от празното правило и продължете с Проверете съобщенията, когато пристигнат опция, както е показано на изображението по-долу.

Стъпка 5: Определете правилата си за входящи съобщения, така че да могат да бъдат сканирани и филтрирани съответно. Тук можете да поставите отметка за няколко полета.

Стъпка 6: За правилото за действие трябва да изберете отговор, като използвате конкретен шаблон. Кликнете върху подчертаната стойност, за да изберете шаблона, който сте запазили в стъпка 2.

Стъпка 7: Ако има някакви изключения за стандартите за филтриране и действие, можете да проверите дали да ги премахнете, както е приложимо.

Стъпка 8: Кръстосана проверка и финализиране на правилата, за да не се наложи да отстъпите назад и да направите промени или корекции.

Стъпка 9: Ще видите, че записът се добавя към Правила и предупреждениядиалоговия прозорец. Прилагайте го както е отметнато, преди да тръгнете за вашата ваканция.





заключение

Ако наистина искате да си починете от работа по време на ваканцията си, трябва да опитате тази настройка в Outlook. Ваканционните отговори имат за цел да ви позволят да се наслаждавате на свободното си време без натиска да отговаряте на всеки нов имейл. Този метод в Outlook работи безпроблемно, просто, че трябва да оправите правилата и да осигурите правилното свързване със сървъра.