Как да споделяте и да си сътрудничите с Google Календар в мрежата, iPhone и Android




В днешния социален свят нашите приятели, работата и семействата ни изискват да планираме живота си преди време. Много от вашите събития и срещи са записани във вашия календар или планиращ. Ако четете това, имате късмет, тъй като вероятно използвате цифрова система, а не просто дневник, лежащ някъде.

Google Календар е чудесен за управление на вашето време и дори за отдаване под наем на други хора от вашето семейство или работа. Можете лесно да създавате различни календари, да ги назовавате и споделяте с други хора. Можете да имате напомняния за срещи, специални известия, И т.н.



Да имаш споделен календар със съпругата / съпруга си или значимия си друг винаги е добра идея. Така е и един със съотборниците си на работа или един споделен с шефа ви. Споделянето на календар от личния ви акаунт е доста направо напред. Но може да стане малко сложно, ако вашият екип използва имейл от Google Apps. Ще обясня стъпка по стъпка процеса по-долу и за двата случая.

Свързани: Вижте най-добрия начин да споделяте списъци със задачи със семейството си или съотборниците си,





Споделяне на Google Календар от мрежата

Етап 1: Влезте в www.google.com/calendar,

Стъпка 2: В левия прозорец ще видите календарите. Поставете мишката върху въпросния календар и от падащото меню изберете Споделете този календар,

Стъпка 3: От Споделете с конкретни хора раздела въведете имейл адреса и от падащото меню изберете Вижте всички подробности за събитието ако искате само лицето да вижда календара или Прави промени ако искате те да имат разрешение за редактиране. Можете също да им предоставите права за споделяне.

И това е. Лицето ще получи имейл, в което се казва, че сте споделили календар с тях. От уеб изгледа ще им се вижда в секцията им от календара и всички промени ще се синхронизират автоматично на свързани устройства.

Сега вие или вашите споделени контакти можете да добавяте всякакви събития и ще бъдете уведомявани за тях, ако имате известия. Същото важи и за напомнянията.

Ако не виждате току-що споделения календар на устройството си с Android или iOS, отидете на приложението Calendar и от Календари за показване настройка, уверете се, че новият календар е отметен.





Споделяне на Google Apps Calendar

Процесът на споделяне на календар на Google Apps е един и същ, но указанията са различни. Поради начина на структуриране на разрешенията за Google Apps, само администраторът, собственик на a.k.a., има разрешение за да добавите конкретни хора, които могат да правят промени в календара.

Ако не сте администратор, всичко, което можете да направите, е или да направите календара публичен или да го споделите в своя екип (всички имейл адреси, работещи в акаунта на Goggle Apps). Можете да го споделите с конкретен човек, но получавате само опцията за преглед на новите срещи, не можете да създадете своя собствена.





Преглед на споделени календари на Android

Споделените календари ще се синхронизират автоматично на Android. Ако по някаква причина не виждате актуализации от споделен календар, отворете приложението Календар по подразбиране на телефона си, докоснете триточковото меню и изберете Календари за показване, Проверете споделения календар и актуализациите ще се покажат.





Преглед на споделени календари на iPhone

Ако използвате приложението за календар по подразбиране на iPhone за преглед на споделени календари, първо трябва да активирате синхронизирането на iPhone от Google. Отидете на тази страница във всеки уеб браузър, когато сте влезли в собствения си акаунт (за това не е нужно разрешението на човек, който е споделил календара с вас) и проверете споделения календар (за мен не беше отметен). Кликнете Запази и излезте.

Обновете панела за календари в приложението iOS 7 и ще видите споделения календар (както се вижда на екранните снимки по-горе).

След като календарите се синхронизират и се виждат на всичките ви устройства, вие можете да създавате нови събития и да ги редактирате в споделения си календар и актуализациите ще бъдат синхронизирани с всички членове.





Разкажете ни как управлявате споделени календари

Използвате ли Google Календар за споделяне на срещи или Календар на iCloud може би? Какви са вашите съвети и трикове за календари? Уведомете ни в коментарите по-долу.