Как да използвате лентата за задачи за организиране на задачи в MS Outlook

MS Outlook включва безпроблемна интеграция на настолен имейл клиент и календарни събития, Въпреки че повечето от нуждите ни за планиране са изпълнени с тези две прекрасни услуги, би било добра идея да поддържаме бар за задачи заедно. Дори когато имаме отворен имейл клиент и календар, тази вградена лента със задачи се намира в десния прозорец, осигуряващ непрекъснат достъп до списъка със задачи.




Мениджърът на задачите е такъв, че можете лесно да обвържете дейностите си с вашите контакти, имейл и календар. Например, можете да зададете задачи на хора от списъка си с контакти, да им изпращате известия или настройте напомняния и календарни събития (еднократни или повтарящи се). Нека да проверим подробностите и стъпките, за да започнете.





Използване на диспечера на задачите

По принцип лентата за задачи се поставя в десния прозорец на интерфейса на Outlook. Ако не се появи, отворете Преглед> To-Do-Bar и проверете нормаленкакто и Списък със задачи,



Сега списъкът със задачи се появява в долната част на лентата за задачи. Можете да започнете веднага, като щракнете върху полето с етикет Въведете нова задача, Определете задача и натиснете Enter. Задача се добавя към днешния календар с основни приоритети.

Във всеки момент можете да щракнете с десния бутон на мишката върху задачата и да изберете да промените датите, състоянието, да добавите напомняния и много други. Освен това имате опции за пренасочване; можете да добавите последващи действия, да категоризирате задачите си по цвят или да присвоите същата на други хора.

Това не е единственият начин да добавите нови задачи към списъка. Можете да щракнете с десния бутон върху всяко празно място, за да изведете контекстно меню. Изберете от двете опции- Нова задача и Нова заявка на задача за да планирате задача за себе си или да зададете на другите съответно.

Въведете a Предмет и подробности за задачата. Като, създадох такава за плащане на сметки за ток. Можете да въведете и организирате други неща като начална дата, крайна дата или да го направите задача за повторение (месечни, седмични, седмични и т.н.).

Сега, ако сте избрали да зададете задачата на други хора, ще трябва също да въведете техните имейл адреси. Накрая кликнете върху Save & Close или Изпрати както може да е подходящо за вас.

Въз основа на вашите приоритети и последователност на календара задачите ще бъдат показани по ред и категории. Има огромна доброта в използването му и ще откриете повече, когато започнете да го използвате.





заключение

Въпреки че инструментът има голям списък от функции и много потенциал, човек трябва да разбере как да започне да го използва. И това беше опит за запознаване с основите. Споделете вашия опит и ни уведомете, ако искате да прочетете нещо по-конкретно относно тази функция на Outlook.