Как да използвате инструмента за филтриране на данни в MS Excel

Оставам с мои приятели и по същата причина поддържаме отличен лист за нашите домакински разходи. В края на всеки месец ние седим и анализираме разходите си в различни категории, за да разделим дължимата и вече платена сума.




Тъй като има много данни, ние имаме трудно време за сканиране през редовете и колоните, за да разделим всички опции. Това продължи, докато не проучих филтър инструмент, който MS Excel оферти. И повярвайте ми, оттогава нещата стават много по-лесно. Точно за това ще говорим днес.

Използвайки филтър инструмент прави много лесно да се анализират и изчисляват нещата. Нека да разгледаме какво може да направи. За начало трябва да имате отличен лист с данни. Трябва също да разберете критерии и на стойност на колоната които искате да филтрирате.



Например, имам колона B (Дължими и платени) като основа за филтриране на моите данни. Най- филтър инструмент пребивава под Данни раздел.

След като отидете до споменатия раздел, ще трябва да изберете колоната, която решите да филтрирате. Можете да изберете няколко колони или дори целия документ. Удари филтърслед като направите своя избор.

Ще забележите, че икона като фуния се появява в заглавката на тази колона и предлага падащо меню да направя избор. Разширете това меню и премахнете отметката от квадратчета, които не искате да виждате в набора от резултати. С други думи, поставете отметка само в тези полета / стойности, които искате да видите и да ударите Добре,

В нашия пример ще забележите, че редовете има В следствие под колона B образуват част от набора от резултати. Всички останали редове са филтрирани. Ще видите също, че ред 1 все още показва Paid, а причината за това е, че excel счита ред 1 за заглавките на колоните, а не като стойност.

По подобен начин можете да приложите множество филтри въз основа на други стойности на колоните. За да изчистите филтъра, можете да натиснете отново върху иконата на инструмента или да кликнете върху ясноосвен него.

Има друг начин за прилагане на филтрите и той може да бъде приложен спрямо избрана стойност на клетката. Изберете клетка и щракнете с десния бутон, за да отидете до филтър, Има четири типа избор, които можете да направите тук. Проучете всички, за да разберете какво означават.





заключение

Ако трябва да поддържате excel листове и освен това се нуждаете от консолидиране на резултатите от време на време, ще намерите инструмента за филтриране полезен. Не е трудно да се овладее. Колкото повече го използвате, толкова повече ще ви накара да мислите как сте живели без него.

(кредит за най-високо изображение: Microsoft Швеция)