Как да изпишете офис съобщения или ваканционен отговор в Gmail

Що се отнася до имейлите, професионалният етикет казва, че винаги трябва да отговаряте на имейл. Това е малко трудно, когато излизате на почивка или прерязвате пъпната връв с компютъра. Уведомяване на хората, че сте на почивка или за нещо друго е особено важно, ако използвате Gmail и за професионална електронна поща (кой не го прави!).




Ваканционните отговори помагат на хората да знаят за състоянието ви - няма да можете да отговорите, защото сте далеч, както и всяка друга подробност, например кога ще се върнете. Много е лесно да настроите отговор за ваканция за вашия Gmail акаунт. Помислете за отговор на ваканцията като услуга за отговаряне на вашия имейл. Ако правилно настроите с правилния вид съобщение, това не е усилие да подобрите професионалния си имидж.

Така че, отворете Gmail и настройте автоматична реакция за ваканция само с няколко стъпки.







Стъпки за настройка на автоматизиран отговор на почивката в Gmail

Етап 1. Намерете иконата „Gear“ в горната дясна част на страницата на вашия акаунт. Кликнете върху Настройкипри падащото меню.



Стъпка 2. На общпревъртете надясно до Ваканционен отговор секция. Активирайте го, като кликнете върху Ваканционният отговор е на,

Стъпка 3. Въведете диапазона от дати, когато планирате да бъдете далеч, или просто въведете началната дата, за да отговори на ваканцията.

Стъпка 4. Въведете тема и съставете отговора на ваканцията, както сметнете за добре. Можете да го направите просто, подробно или просто смешно, ако акаунтът ви в Gmail е личен.

Стъпка 5. Поставете отметка на квадратчето до Изпращам отговор само на хора от моите контактиако не искате всички, които ви изпращат имейли, да знаят, че сте далеч.

Забележка: Потребителите на Google Apps също ще видят опция да изпращат отговор само на хора от същия домейн. Ако поставите отметка и в двете полета, автоматично ще получат автоматично само хората, които са във вашите контакти и вашия домейн.

Стъпка 6. Кликнете върху Запазване на промените, за да активирате отговора на ваканцията.

Gmail показва банер в горната част на страницата, показващ темата на вашето съобщение за автоматичен отговор. Кликнете Край сега за да спрете Gmail автоматично да изпраща отговора. За да редактирате отговора, щракнете Ваканционни настройки,

Затворете имейла си и излетете за вашата ваканция. Вашият ваканционен отговор ще направи останалото.

Забележка: Спам имейли и съобщения, адресирани до пощенски списък, за който се абонирате, няма да получат отговор за ваканция.

Беше ли полезен този малък байт знания? Виждате ли полезността на автоматичния отговор за ваканция?