Мигрирах от Dropbox на Google Drive. Ето какво научих

Прекарвам по-голямата част от времето си пред компютър, като изпробвам различни приложения и услуги през целия ден. С това се занимавам с прехраната. Като такъв прекарвам много време да се забърквам с файлове и данни, търсейки нови начини да бъда по-продуктивен и да поддържам живота ми в синхрон, Проблемът е, че започнах да използвам повече приложения от необходимото, които само се оказаха непродуктивни. Иронично, а?




Вземете например Google Drive и Dropbox. Използвам и двете от известно време, но наскоро реших да оставя Dropbox за Google Drive. Всъщност премествам всичко в Google, започвайки от облачно хранилище и ще покривам пътуването си тук.

Защо Google може да попитате? Искам да използвам възможно най-малко приложения и да консолидирам всичко под един покрив. По принцип аз предлагам по-малко приложения, разширения и функции, за да постигна последователност, еднообразие и интеграция в различните платформи.



Позволете ми да споделя защо избрах Google Диск и как това се отразява на баланса между моя и професионален живот.







1. Интеграция с Google Apps

Наскоро Google интегрира куп свои продукти в Google Drive. Когато отворите Google Документи, сега ще видите връзки към приложението Календар, Запазване и Задачи в дясната странична лента. Това важи и за Gmail.

Това беше една от основните ми причини за преминаване към Drive. Сега мога да създам чернови в Google Документи, Също така мога да създавам бележки и да ги изпращам в Keep или да създавам напомняне в Календар от един интерфейс. За мен Google Drive вече не е само платформа за съхранение в облак, а набор от производителност.

Това е спестител в реално време и напълно замества Microsoft Office. Израснах с помощта на Word, Excel и PowerPoint, но не бях много доволен от това. Google Drive променя начина, по който работя с данни и документи.

Най-близкото нещо, което има Dropbox е хартия, инструмент за редактиране на документи за сътрудничество с други. Paper предлага по-добър потребителски интерфейс от Документите и ще ви позволи да вграждате видеоклипове в YouTube, Google Maps, връзки, изображения и дори клипове от SoundCloud. Но няма опция за прикачване на листове или Powerpoint презентации.

За това Dropbox разчита на Microsoft & rsquo; s Office 365. Но ако трябва да използвам Office 365, тогава защо ми трябва Dropbox? Мога просто да използвам OneDrive. Има повече смисъл, нали?





2. Безплатно съхранение

Dropbox предлага мрачни 2 GB безплатно хранилище в сравнение с 15 GB, предлагани от Google. Въпреки че можете да насочите приятели, за да увеличите безплатното си съхранение до 16 GB всъщност, това е твърде много усилия и повечето хора не успяват да достигнат тези номера.

Може да спорите, че 15GB може да бъде по-малко, тъй като ще бъде разделено между всички продукти на Google като Gmail и Drive. Но, това е все повече от това, което повечето хора някога ще се нуждаят. Не трябва да препращам приятели за допълнително съхранение. Повярвайте ми, тромаво е да изпращате линкове за покани и да обяснявате защо трябва да направят превключването. Никой от приятелите ми не се присъедини и някои от тях ми казаха за изпращане на покани за връзки!

Също и на Guiding Tech
5 готини неща, които не знаехте, че Google Drive може да направи
Прочетете още




3. Премиум планове за физически лица

Ако използвате Dropbox, бързо ще ви остане място и ще трябва да надстроите. За физически лица има на разположение два плана. Получавате 1TB място за $ 9,99 / месец по план Plus. Професионалният план ще ви струва $ 19,99 / месец за 2TB съхранение в облак.

Ами ако не се нуждаете от 1 ТБ хранилище? Dropbox плановете не са много гъвкави. Планът на Google Drive започва от $ 1,99 / месец за 100 GB пространство. За $ 2.99 / месец ще получите 200GB пространство, което е това, което използвам в момента. Чакай, има още. За $ 9,99 / месец ще получите 2TB място за съхранение срещу 1TB, предлагано от Dropbox.

Google Drive не само предлага по-голяма гъвкавост, когато става въпрос за избора на подходящ план за съхранение, но и е по-щедър от двата с капацитет за съхранение.

Забележка: Плановете за Google Drive ще бъдат ребрандиран в Google One скоро. Клиентите, които в момента плащат $ 9.99 за 1TB, ще бъдат автоматично надстроени до 2TB без допълнителни разходи.



4. Премиални планове за отбори

Какво става с бизнеса и малките компании с екипи? И Google, и Dropbox предлагат отделни планове, но отново Google печели тук.

Dropbox има три плана за бизнеса, започващи от $ 12,5 за 3TB място за съхранение. Допълнителните функции включват интеграция с Office 365, поддръжка за чат на живо и групи, управлявани от компанията. Обърнете внимание, че $ 12,5 е за потребител и стандартният план започва с трима потребители.

Планът за напреднали започва от $ 20, също за трима потребители. Той предлага неограничено пространство, SSO, по-добро управление на файлове, поддръжка по телефона и разширени администраторски контроли.

Това, което не разбирам, е интеграцията на Office 365. Ако Dropbox иска да се конкурира с харесванията на Microsoft и Google, вярвам, че ще се нуждаят от нещо повече от решение за съхранение.

Google Suite (GSuite) започва от $ 5 на потребител и предлага 30GB хранилище на потребител. Като потребител на Google Suite вие получавате достъп до Keep, Форми, Документи, Таблици, Слайдове, Сайтове, Gmail с поддръжка на IMAP и Hangouts. Google има и 10 долара на потребителски план, който предлага неограничено място за съхранение, платформа за разработка на приложения, телефон 24/7, както и поддръжка по имейл и одитни доклади.

По принцип GSuite издухва Dropbox от водата със своите конкурентни цени и усъвършенстван набор от приложения за повечето лица и компании. Сериозно обмислям плана за 5 долара и като индивид това трябва да ми е достатъчно. Като блогър намирам Gmail, Документи, Таблици и Слайдове като безценни инструменти.

Google Keep предлага неограничено място за съхранение и няма да бъде отчетено към Google Drive. Дори WhatsApp архивиране няма да бъде отчетено към хранилището ви в Диск. Същото важи и за Google Photos.

Забележка: Google Photos предлага неограничено пространство за съхранение, ако качвате изображения с 16MP и видеоклипове с 1080p. Така че снимки или видеоклипове с качество по-високо от това добавя към вашето хранилище в Диск.
Също и на Guiding Tech
Как да получите достъп и да използвате Dropbox от Gmail
Прочетете още




5. Подменя Doc скенер

Използвах CamScanner за сканиране и запазване на документите си в облака, докато не открих джаджа на Google Drive. Google Drive предлага джаджа за сканиране 1x1 на Android, за да сканира документи и да ги запише в облака като JPEG или PDF файлове.

Dropbox също предлага джаджи, но те нямат функции за сканиране. Ако искате да сканирате файл, ще трябва да отворите приложението Dropbox. Не е голяма работа, но удобството е нещо, за което да се мисли.

Ако използвам Диск, не трябва да използвам CamScanner или друго приложение за сканиране. Това е едно по-малко приложение, за което да се притеснявате.





6. Сигурност

Много технологични гиганти се сблъскаха с изтичане на данни и хакове през последните няколко години. И Dropbox, и Google приемат сигурността сериозно. Dropbox използва 128-битово AES SSL / TLS криптиране, когато вашите файлове се движат и 256-битов AES, когато се съхраняват.

Google Drive прави обратното - използва 256-битов AES SSL / TLS, когато се движат, и 128-битово AES криптиране, когато вашите файлове се съхраняват.

И двамата поддържат 2FA (2 факторно удостоверяване). Въпреки това, собствената на Google Приложение за удостоверяване стана донякъде индустриален стандарт.

Както Dropbox, така и Google предлагат дистанционно изтриване, в случай че вашият смартфон е компрометиран или откраднат.

Dropbox се изправя срещу NSL (Национални писма за сигурност) заповеди, които се издават от правителството на САЩ. Това означава, че Dropbox ще ви информира, ако вашите данни са били поискани от властите. Google Drive обаче спечели & rsquo; t. Това не е нещо, което може да засегне отделни потребители като вас и мен, но е от решаващо значение за големите компании и конгломерати. Не мисля, че съм достатъчно важен, за да се тревожа за това.





7. Поддръжка на платформа

Както Dropbox, така и Google Drive поддържат всички популярни платформи като Windows, macOS, Android и iOS. За съжаление, Drive няма роден клиент за Linux, но Dropbox го прави.

Използвам Linux от време на време, така че това ме засяга ограничено. За щастие, Drive работи в браузъра, подобно на други приложения за продуктивност на офиса, които идват с него. Не е нарушител на сделка за мен.

Също и на Guiding Tech
#google drive
Кликнете тук, за да видите нашата страница с статии в Google Drive



8. Синхронизиране на файлове

Не съм доволен от факта, че в Google Drive няма функция за интелигентно синхронизиране. Dropbox го има и върши невероятна работа в него. Вижте, Dropbox ще покаже всички ваши файлове и папки на вашия работен плот, но ще ги изтегли само когато искате. Това спестява много място на вашия локален твърд диск.

Въпреки че това не е проблем за Windows и Android, тъй като повечето устройства обикновено се предлагат с голямо пространство за съхранение. Само потребителите на macOS и iOS ще усещат топлината. Apple таксува премия за устройство с по-голям капацитет за съхранение. Ако сте потребител на Mac и имате много данни в облака, може да се нуждаете от по-голямо устройство, което ще остави дупка в джоба ви.

Друга функция, която Диск пропуска е синхронизирането на ниво блок. Dropbox ще синхронизира само промените, които сте направили във файл, вместо да качвате отново целия файл. Дискът няма тази функция, която води до повече консумация на честотна лента и по-дълги времена на синхронизация. Имам неограничен план за данни в офиса си, но по мобилни, това ще се окаже проблем.

За пореден път трябва да избирам между допълнителни функции срещу предимствата на живота на една платформа. Направих своя избор. Никоя платформа не е перфектна, както е видно от това ръководство.





9. Споделяне на файлове

Както Dropbox, така и Google Drive ще ви позволят споделяйте файлове и папки използване на споделяеми връзки, които могат да бъдат изпращани чрез поща или съобщение. Ако имате бизнес план с Dropbox, можете да споделяте защитени с парола връзки заедно с дата на изтичане.

Google Drive няма такава опция, която ме остави на място. Ще ми хареса тази функция в Диск, за да мога да споделя работата си по-сигурно.





По-малко е повече

Да, все още предпочитам Google Drive пред Dropbox. Нека обясня. Dropbox има повече функции като интелигентно синхронизиране и защитено споделяне на файлове, но Google предлага цял набор от офис приложения, които са критични за моето използване. Google печели и когато става въпрос за планове за съхранение. Те са по-евтини и по-гъвкави, така че не трябва да плащам $ 9,99, когато мога да получа 200 GB на $ 2,99.

Вече направих смяната и досега съм доволен от нея. Google Drive доставя там, където е най-важно - цените и приложенията.

Следваща: Сега, когато знаете защо избрах Google Drive през Dropbox, готови ли сте да направите ход? Кликнете върху връзката по-долу, за да научите как да премествате данни от Dropbox към Google Drive.