Топ 11 съвети и трикове на Apple Mail за използването му като професионалист

Apple Mail, приложението по подразбиране за електронна поща на iPhone, привлича много внимание от последните няколко години на Актуализации за iOS, След актуализацията на iOS 13 спокойно мога да кажа, че приложението по подразбиране на Mail е догонва популярните имена, докато все още не достига функция или две.




Приложението за електронна поща се ползва с маркер по подразбиране на iOS. В резултат милиони собственици на iPhone го използват.

Макар че ноктите основи, приложението Mail също е домакин на дълъг списък от трикове за разгръщане на максималната производителност на потребителите.



В тази публикация ще говорим за единадесетте най-добри съвети и трикове на Apple Mail, за да го използвате като професионалист. Списъкът ще включва всичко от VIP функция, за да маркирате всички прочетени имейли, персонализиране и др. Нека започнем.





1. & lsquo; Маркиране като прочетено & rsquo; всички имейли наведнъж

Може би сте виждали началния екран на iPhone на хора, показващи стотици непрочетени имейли като значка за известия. I & rsquo; m някой, който предпочита да запазва нула непрочетени имейли, дори без да минава през всички имейли.

Отворете Mail> All Inbox и натиснете бутона за редактиране в горния десен ъгъл. Сега се преместете в горния ляв ъгъл и докоснете & lsquo; Изберете всички & rsquo; опция. Придвижете се до дъното и изберете бутона за маркиране и докоснете маркиране на всички прочетени опции. Сега всичките ви непрочетени писма се маркират като прочетени.





2. Използвайте VIP функция

Методът по-горе може да ви накара да маркирате и четенето на някои важни имейли. В този случай винаги можете да използвате функцията VIP Inbox, така че да не пропускате критични имейли, като например актуализации от вашата банка.

В касови случаи можете да добавите подателя като VIP и да създадете персонализирани сигнали за тях.

Отворете имейл, докоснете името на изпращача и изберете добавяне на VIP. От главния екран можете да изберете VIP пощенска кутия, за да преглеждате отделно имейлите им.

За персонализирани сигнали докоснете & lsquo; i & rsquo; бутон и изберете VIP сигнали от следващия екран.





3. Добавяне / премахване на нови акаунти

За разлика от повечето имейл приложения, няма директен начин за добавяне / премахване на имейл акаунти в Apple Mail.

За целта трябва да се насочите към Настройки> Парола и акаунти> Добавяне на акаунт.

След като добавите успешен акаунт, той ще се появи в пощенската кутия. Можете да премахнете имейлите, като влезете в същия екран. Докоснете доставчика на имейл и изключете поща, контакти, календар, бележки или напомняния.





4. Визуализация повече от 2 реда на имейл

По подразбиране Apple Mail показва два реда имейл във входящата поща. Можете обаче да промените това.

Забележка: Тъй като това е случаят с всяка услуга на Apple, вие не можете да намерите софтуерните настройки от приложението. Ще трябва да посетите приложението Настройки на устройството, за да направите промени.

Отидете в Настройки> Поща> Предварителни редове и изберете опция от 1 до 5 линии.

Също и на Guiding Tech
App Outlook срещу Apple Mail: Кое е по-добро приложение за iOS Mail
Прочетете още




5. Попитайте преди изтриването

За да изтриете имейл в Apple Mail, можете просто да прекарате пръст наляво и да изберете опцията за изтриване. Проблемът с този метод е, че той няма да ви подкани, преди да изтриете пощата.

Можете да промените поведението от Настройки. Насочете се към Настройки> Поща> Превключете, както преди изтриването на опцията.

Отсега нататък приложението ще поиска потвърждение, преди да изтрие имейл.





6. Промяна на акаунта по подразбиране

Когато добавите първия акаунт в Apple Mail, услугата го задава като акаунт по подразбиране за изпращане на имейли. След като добавите още няколко акаунта в Apple Mail, може да искате да промените акаунта по подразбиране.

За целта се насочете към Настройки> Поща> промяна на стандартния акаунт> и изберете от добавените опции.





7. Промяна на подписа на пощата

Хората често не променят подпис по подразбиране по пощата и в крайна сметка с общия и основен подпис в имейла.

Трябва да промените подписа на имейла от Настройки> Поща> Подпис и да добавите нов.

Човек също може да зададе различен подпис за няколко акаунта. В крайна сметка вие не спечелихте единен подпис за имейл акаунти за лични и работни цели.





8. Използвайте опции за форматиране с богат формат

Apple Mail добави различни функции и опции за персонализиране, за да състави нов имейл.

В екрана за композиране на поща можете да добавяте изображения, сканиране на документи, добавете файлове и дори добавете рисунки. Персонализирането на шрифта ви позволява да добавяте различен размер, стил, цвят, подравняване на шрифта и други.

Мисля, че опциите за форматиране в Apple Mail са дори по-добри от приложението Notes.

Също и на Guiding Tech
Топ 5 алтернативи на Apple Mail за iPhone
Прочетете още




9. Използвайте Peek и Pop функция

Apple замени 3D Touch с функция за продължително натискане и сега той се поддържа и от по-стари модели iPhone. Можете да използвате функцията на иконата на приложението за бърз достъп до VIP Inbox, да съставите нова поща и да търсите имейл.

Компанията умело използва същата функционалност и в приложението. От екрана „Вх. Поща“ можете да натиснете силно всяка поща и тя ще покаже малко съдържание на пощата с бързи действия в долната част.

Можете бързо да четете, препращате, отговаряте, заглушавате и управлявате пощата от изскачащото меню.





10. Промяна на цвета на флага

В Apple Mail цветът на флага по подразбиране е зададен на Червен. Можете да промените това.

Прекарайте пръст наляво върху всеки имейл, докоснете още и изберете от наличните опции за цвят на флаг, като синьо, червено, зелено, оранжево и други.





11. Използвайте преки пътища Siri

Apple Mail идва с поддръжка на Siri Shortcuts. Въпреки това нямате директна настройка от Настройките.

Потребителите трябва да отидат в приложението Siri Shortcuts, което, между другото, идва по подразбиране на всички устройства с iOS 13.

Отворете преки пътища Siri> Галерия> Преки пътища от приложения и посетете секцията за поща. Настроил съм го да отваря моя VIP Inbox винаги, когато кажа - Ей Сири, отвори VIP кутия.

По подобен начин можете да получите достъп до различни секции на Apple Mail, използвайки гласови команди.

Също и на Guiding Tech
#iOS приложения
Щракнете тук, за да видите нашата страница с статии за приложения за iOS



Изравнете своята продуктивност

Както можете да видите от списъка по-горе, Apple Mail е нещо повече от обикновено приложение за имейл. Основните опции са скрити в различни елементи, които сме обхванали за вас. И така, какво чакате? Започнете да използвате Apple Mail като професионалист.

Следваща: Apple Reminders е друго приложение за iOS, което получи основен ремонт с iOS 13. Прочетете публикацията по-долу, за да прочетете съветите и триковете на приложението Reminders.