Топ 11 начина за отстраняване на печата на Microsoft Word не работи или не отговаря на грешка

Microsoft Word продължава да бъде един от най-добрите и най-използваните текстови процесори в света на личните изчислители. Специално за потребителите на операционната система Windows. Въпреки че работи невероятно добре за повечето потребители, може да се сблъскате с случайни хълцания, както при всяко приложение или програма. Някои потребители на Windows 10 се оплакват от печата на Microsoft Word, че не работи или дори отговаря на грешка.




За това може да има няколко причини, както ще разгледаме по-долу. Добрата новина е, че грешката не е много сложна или твърда. Това е една от онези грешки, които често се появяват, но се сравняват сравнително лесно.

Нека започнем.







1. Рестартирайте всичко

Ето един прост, но ефективен трик. Рестартирайте компютъра си както и принтера. Хвърлете рутер и в сместа. Това не само ще освободи много ресурси като RAM и процесор, но също така може да разреши някои общи места, които може да попречат на Word да отпечата документа.

Не забравяйте да запазите цялата си работа и да затворите всички отворени приложения и прозорци, преди да следвате тази стъпка.





2. Проверете Printer

Уверете се, че принтерът е включен и всичко е свързано правилно. Това означава, че няма хлабави проводници. Всички светлини върху него са активни. Хартията не трябва да се залепва или задръства. Отстранете всяка хартия, която се огъва или навива, за да избегнете допълнителни засядания.

Това са някои от най-честите причини, поради които печатането на Word не работи или не отговаря. Това също е подходящ момент за почистване на цялата работа, тъй като с течение на времето може да се натрупа прах или мъртви насекоми. Инцидентът с мъртвото насекомо се случи с моя приятел. Съсипа и някои от документите.





3. Проверете Wi-Fi, USB, Интернет

Показва ли се принтерът ви като офлайн? Microsoft има ръководство за променете състоянието на принтера от офлайн на онлайн, Проверете рутера и Wi-Fi връзката, за да се уверите, че всичко работи както трябва. Също така проверете USB кабелите, за да се уверите, че работи правилно. Ако използвате безжичен принтер, обхват ли е? Проверете и проверете отново всичко, преди да се опитате да отпечатате този документ Word отново.

Също и на Guiding Tech
Мини принтер Kodak срещу HP Sprocket 200: Кой фотопринтер е по-добър
Прочетете още




4. Деинсталиране / преинсталиране

Не говоря тук за Word. Не. Трябва да опитате да деинсталирате принтера веднъж и да го инсталирате отново, за да видите, че поправя печата на Microsoft Word не работи или не отговаря на грешка. Отворете контролния панел и щракнете върху Преглед на устройства и принтери под опция Хардуер и звук.

Щракнете с десния бутон върху вашия принтер, който се появява в заглавието Printer, и изберете Remove device. Изчакайте няколко минути, докато изчезне. Кликнете върху Добавяне на принтер в горната част, за да го добавите отново. Windows трябва да може да разпознае принтера, ако той е включен и свързан правилно.





5. Опитайте друг Word файл

Може би има нещо нередно в самия файл на Word. Файловете могат да се повредят или могат да съдържат формат, който не се поддържа от принтера. Опитайте да дадете командата за печат за друг Word файл и вижте дали работи.

Ако да, имате своя отговор. Един от начините за разрешаване на тази грешка е копирането на всичко от стария файл на Word, без форматиране (Ctrl + Shift + V), в нов файл на Word. Ще трябва да го форматирате отново, но това трябва да реши проблема.

Повреден Word файл също може да бъде причина. Друга причина могат да бъдат шрифтове и графики, които принтерът просто не може да отпечата. Вижте дали можете да ги промените или премахнете и опитайте отново.





6. Word в PDF към принтера

Ето един малък, но спретнат хак. Опитайте и вижте дали можете да отпечатате PDF файл. Всеки PDF файл. Ако това работи, преобразувайте съществуващите си Word документ в PDF и след това опитайте да го отпечатате.

Кликнете върху менюто Файл и под Запазване като, щракнете върху опцията Запазване като PDF или Изтегляне като PDF. Виждам по-късно, защото използвам OneDrive Word. Ако използвате настолната версия, вместо това трябва да видите опцията Запиши.

Също и на Guiding Tech
Ето как можете да закупите най-добрия принтер
Прочетете още




7. Отстраняване на неизправности принтер

Windows 10 се предлага с възможност за отстраняване на неизправности. Можете да го използвате за отстраняване на проблеми и разрешаване на грешки с вградени приложения и услуги, включително принтер. Натиснете клавиша Windows + I пряк път, за да отворите Настройки и потърсете „Намиране и отстраняване на проблеми с печат“.

Щракнете върху Разширено тук, за да изберете Прилагане на поправки автоматично и изберете Напред. Сега системата ще търси известни проблеми и ще приложи решение, ако е приложимо. Следвайте инструкциите на екрана след това.





8. Деактивиране на печат във фонов режим

Отворете Word файл и щракнете върху Опции в менюто Файл.

Тук ще трябва да деактивирате опцията Печат във фонов режим в раздела Разширени тук. Запазете промените и опитайте дали печатането на Word работи или не.





9. Актуализирайте драйвери

Потърсете и отворете Диспечер на устройства и щракнете двукратно върху опцията Принтер, за да го разширите. Щракнете с десния бутон върху името на принтера, за да изберете опцията за актуализиране на драйвера.

Вашият компютър ще търси и инсталира актуализации на драйвери, ако има такива. Можете също да посетите уебсайта на производителя и да изтеглите и инсталирате най-новата версия.





10. По-ранни версии на Windows

Ако използвате нещо различно от Windows 10, можете отстраняване на неизправности при печата, свързани с Word,





11. Печат в чист стартиращ или безопасен режим

Възможно е да има конфликт между софтуер или приложение, което пречи на Word да отпечата документа. Можете да следвате нашите ръководство за рестартиране на вашия компютър с Windows в безопасен режим или чиста обувка, Рестартирайте компютъра в двата режима, един по един, и ако командата за печат работи в Word документ.





Запазване на хартия, Запазване на дървета

Защо да не запишете документа онлайн и да го споделите директно чрез облачно съхранение? Това ще спести много време, ресурси и също дървета. Ако е необходимо, едно от горните решения би трябвало да работи за вас. Ако сте намерили друг начин да разрешите грешката при печат в Word, споделете го с нас по-долу.

Следваща: Уморихте се от стария си принтер и се нуждаете от нов? Научете защо принтерът HP DeskJet 2600 е отличен принтер на първо ниво.