Топ 15 Excel за клавишни комбинации за iOS за по-добра производителност

Несъмнено Excel за iOS на iPad бледнее в сравнение с пълноценния си колега за десктоп. Все още не е възможно мобилните приложения да пускат всички пистолети - все още. Въпреки това, има начини да направите целия опит възможно най-близък на устройства и да използвате a Bluetooth или Smart Keyboard с iPad е отличен пример.




В допълнение към придобиването на повече екранни недвижими имоти, с които да работите, клавиатурата осигурява достъп до набор от основни навигационни и форматиращи бързи клавиши, които наистина могат да променят iPad. Комбинирайте ги с сензорния екран и няма да ви отнеме много време, за да превърнете Excel за iPad се превръща в истински производител,

И така, какви са те? Нека ги проверим.

Забележка: На вашата клавиатура Bluetooth, предназначена за устройства, базирани на Windows, използвайте клавиша с логото на Windows на мястото на командата и ALT на мястото на клавиша Option за преки пътища.
Също и на Guiding Tech
Пълният списък на клавишите за бърз достъп за навигация за Excel
Прочетете още




Навигационни преки пътища

Преместване между клетките

Избирането на клетки чрез докосване на екрана често може да бъде ударено или пропуснато, особено когато става въпрос за плътно опакована електронна таблица. Освен това, шансовете за извършване на грешен жест и объркване на нещата могат да почувстват още по-смущаващо.

Решението - клавиши със стрелки на клавиатурата. Просто използвайте стрелки наляво, надясно, нагоре и надолу, за да лесно да навигирате в електронната таблица,

Забележка: Ако искате да редактирате клетка, която има текст или числа в нея, трябва да стартирате курсора, като първо два пъти докоснете клетката. В противен случай ще презапишете всичко в него.

Прескачане между множество клетки

Ами ако има няколко свободни клетки между клетките, в които искате да се преместите? Не е забавно изживяване многократно да натискате клавишите със стрелки, за да стигнете до там.

Вместо това задръжте клавиша Command (⌘) заедно със съответния клавиш със стрелка, за да преминете незабавно към следващата заета клетка.

Движете се направо от една клетка

Когато искате да се съсредоточите само върху един ред наведнъж, можете също да използвате клавиша Tab, за да продължите да се движите по една клетка вдясно.

Въпреки че можете да използвате клавиша с дясна стрелка, за да постигнете същата цел, клавишът Tab е по-добър при поддържането на потока ви.

Пуснете една клетка по-долу

След като приключите с клетка, натиснете Return ключ, за да се спуснете до клетката по-долу.

Можете също да извършите този пряк път, за да се върнете веднага в началото на следващия ред, което е доста полезно, когато сте изминали доста разстояние с помощта на клавиша Tab.

Изберете Обхват на клетките

Малките клетки могат да представляват огромен проблем, когато става въпрос избор на няколко елемента или да се слеят, запълнят или да изпълнят всяка друга задача.

Вместо да губите време с жестове за докосване, задръжте клавиша Shift и използвайте клавишите със стрелки, за да изберете няколко клетки в съответната посока.





Преместване в текста на клетката

iOS все още е доста слаб, когато става въпрос за преместване на курсора - с помощта на докосване и губите ценни секунди дори за да го преместите.

Вместо това, лявата стрелка и клавишите за насочване надясно стрелка винаги са там, за да ви помогнат лесно да започнете своя бизнес.

Още по-добре можете да местите курсора по-бързо с помощта на клавишните комбинации Option + Лява стрелка или Option + Right Arrow,

Ако една клетка има списък с множество елементи, Excel за iOS ви позволява да преместите курсора до началото на клетката (Command + стрелка нагоре), до края на клетката (Command + стрелка надолу), до началото на линия (Command + лява стрелка) или края на текущия ред (Command + дясна стрелка) с помощта на клавиатурата ви доста лесно.

Забележка: Клавишите със стрелка могат да преместват курсора само ако използвате опцията Редактиране (или когато щракнете два пъти) върху клетка.

Вмъкване на прекъсване на реда

Прекъсванията на линиите са неудобни за изпълнение, използвайки сензорен екран, но с клавиатура, това става супер лесно. Натиснете Option + Return, за да създадете прекъсване на реда следвайки позицията на курсора.

Ако имате кратки абзаци, разделени от прекъсвания на линии в клетките, можете също да използвате стрелката Option + Up и Option + стрелка надолу, за да се придвижвате бързо нагоре и надолу по параграф.

Също и на Guiding Tech
3 съвета за спестяване на време, за да бъдете по-продуктивни в Excel за Mac
Прочетете още




Форматиране на преки пътища

Копиране в клипборда

Трябва ли да копирате съдържанието в клетката? Натиснете Command + C вместо това, за да направите това незабавно. Трябва да видите точков контур, който да означава, че сте копирали успешно клетката в клипборда.

Като алтернатива можете също да натиснете Command + X, за да изрежете съдържанието и да ги копирате в буфера в един ход.

Поставяне

Когато трябва да поставите всичко, което има в клипборда, просто изберете клетка и натиснете Command + V.

Маркирайте думи

Независимо дали става въпрос за изрязване, копиране или редактиране, ще го намерите като кошмар, когато става въпрос за подчертаване на части от текста в клетките. Колко пъти сте избрали грешна дума или по-лошо, вместо това се е случило нещо странно?

Вместо да използвате докосване, клавишните комбинации Shift + дясна стрелка и Shift + лява стрелка трябва да ви помогнат да избегнете големи главоболия.

Отменете грешките

Ние всички правим грешки. За щастие, разполагате с пряк път Command + Z, за да ги отмените незабавно.

Excel за iOS също е чудесен за запомняне на множество минали действия, така че можете да продължите да прилагате прекия път неколкократно, за да се върнете многократно назад.

Повторете Вашите Undos

Отидохте твърде далеч с унитосите? Натиснете Command + Y, за да ги повторите.

Прилагайте смел текст

Подчертаването на определени клетки може да направи блясък на всяка електронна таблица. За да удебелите текста във вашите клетки - например заглавията на колоните, например - използвайте Command + B.

Italicize Text

Смел текст е добре. Но ако искате да сте по-фини, натиснете командата + I, за да добавите курсив на думите в клетките си.

Подчертайте думи

Подчертаването представя друг начин за подчертаване на ключовите клетки. Натиснете Command + U, за да направите това.

Бакшиш: Можете също така да удебелявате с удебелен шрифт, курсив или да подчертавате избрани думи с клетка.
Също и на Guiding Tech
#productivity
Щракнете тук, за да видите нашата страница с статии за производителност



Укротете електронната таблица като професионалист

Наистина, Excel за iOS поддържа много малко преки пътища, които са доста основни по отношение на функционалността. Въпреки това, те наистина могат да направят огромна разлика в производителността тъй като вече не е нужно да изпълнявате светски задачи, като използвате жестове на допир.

Да се ​​надяваме, че Microsoft добавя поддръжка за повече преки пътища в бъдеще, особено за някои от по-сложните задачи там. Но засега споменатите по-рано трябва да започнете.